Создание шаблона спецификации — Supply Chain Management | Dynamics 365
Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты
- Статья
- Чтение занимает 2 мин
Можно создать шаблон спецификации, используя любой из перечисленных ниже методов.
Для всех методов поля Дата начала и Дата окончания необязательны, они предназначены только для сведений.
Создание шаблона спецификации вручную
Щелкните Управление сервисным обслуживанием>Настройка>Объекты сервисного обслуживания>Шаблоны спецификаций.
Выберите Создать, чтобы открыть форму Создать шаблон спецификации.
В разделе Копировать строки спецификации из ссылки выберите параметр Вручную.
В поле Код номенклатуры введите номенклатуру типа Спецификация.
В поле Имя введите имя шаблона.
В полях Дата начала и Дата окончания
введите интервал дат, в течение которого шаблон спецификации будет активен.Нажмите ОК.
Будет создан новый пустой шаблон спецификации.
Создание шаблона спецификации на основе другого шаблона спецификации
Щелкните Управление сервисным обслуживанием>Настройка>Объекты сервисного обслуживания>Шаблоны спецификаций.
Выберите Создать, чтобы открыть форму Создать шаблон спецификации.
В разделе Копировать строки спецификации из ссылки выберите параметр Шаблон спецификации.
В поле Номер ссылки выберите имеющийся шаблон спецификации, который необходимо скопировать в новый шаблон.
В поле Имя введите имя шаблона.
В полях Дата начала
Нажмите ОК.
Будет создан новый шаблон спецификации с использованием строк, которые соответствуют строкам исходного шаблона спецификации.
Создание шаблона спецификации на основе спецификации номенклатуры
Щелкните Управление сервисным обслуживанием>Настройка>Объекты сервисного обслуживания>Шаблоны спецификаций.
Выберите Создать, чтобы открыть форму Создать шаблон спецификации.
В разделе Копировать строки спецификации из ссылки выберите Спецификация.
В поле Номер ссылки выберите версию спецификации. Номенклатура типа «Спецификация» будет скопирована в раздел Код номенклатуры.
В поле Имя введите имя шаблона.
В полях Дата начала и Дата окончания введите интервал дат, в течение которого шаблон спецификации будет активен.
Нажмите ОК.
Будет создан новый шаблон спецификации с использованием строк, которые будут соответствовать строкам спецификации, перечисленным в форме Спецификации.
Создание шаблона спецификации на основе спецификации производства
Щелкните Управление сервисным обслуживанием>Настройка>Объекты сервисного обслуживания>Шаблоны спецификаций.
Выберите Создать, чтобы открыть форму Создать шаблон спецификации.
В разделе Копировать строки спецификации из ссылки выберите
В поле Номер ссылки выберите производственную спецификацию.
В поле Имя введите имя шаблона.
В полях Дата начала и Дата окончания введите интервал дат, в течение которого шаблон спецификации будет активен.
Нажмите ОК.
Будет создан новый шаблон спецификации с использованием строк, которые будут соответствовать строкам спецификации, перечисленным в форме Спецификация.
См. также
Шаблоны спецификаций
Шаблоны спецификаций — Supply Chain Management | Dynamics 365
Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты
- Статья
- Чтение занимает 3 мин
В шаблоне спецификации имеется стандартизированный список компонентов объектов сервисного обслуживания, которые регулярно обслуживаются.
Чтобы применить шаблон спецификации к соглашению на обслуживание или к заказу на обслуживание, присоедините его к отношению объекта обслуживания.
Примечание
К объекту сервисного обслуживание применяется только один шаблон спецификации.
Создание шаблона спецификации
В следующей таблице содержатся сведения о различных методах создания шаблона спецификации.
Производство | Шаблон спецификации основан на производственном заказе. Этот вариант применяется только в производственной среде. Здесь преимуществом является то, что имеется текущий подробный список компонентов, составляющих номенклатуру. |
Номенклатура BOM | Шаблон спецификации основан на номенклатуре спецификации. Номенклатура спецификации в отличие от производственной спецификации является статическим списком компонентов, составляющих номенклатуру. |
Существующий шаблон | Шаблон основан на существующем шаблоне спецификации. |
Вручную | Если известны запасные части, которые обычно заменяются в объекте сервисного обслуживания, шаблон спецификации можно создать вручную. Этот метод гарантирует, что компоненты, включенные в шаблон, отражают фактические требования рабочего места. |
Применение шаблона спецификации к соглашению о сервисном обслуживании или к заказу на сервисное обслуживание
Шаблон спецификации можно применить к соглашению о сервисном обслуживании и к заказу на сервисное обслуживание. Соглашение на обслуживание обычно охватывает долгосрочные отношения с клиентом.
История замен, записанная в спецификации сервисного обслуживания, содержит полезные данные для соглашения о сервисном обслуживании.
Шаблон спецификации также применяется к заказу на сервисное обслуживание для записи истории обслуживания, выполненного для объекта сервисного обслуживания.
Копирование истории спецификации обслуживания
Историю строки спецификации сервисного обслуживания можно скопировать из одного соглашения о сервисном обслуживании в другое соглашение о сервисном обслуживании. Копирование истории сервисного обслуживания между соглашениями о сервисном обслуживании позволяет сохранить записи замен для номенклатуры.
Пример
Пользователь установил трехлетнее соглашение на обслуживание машины клиента. Во время этого периода клиент привык к хорошему обслуживанию, предоставляемому компанией. Поэтому по истечении срока действия договора он захотел заключить новый. Пользователь имеет теперь возможность обсудить более выгодное соглашение для компании.
Поскольку запись замененных компонентов может оказаться полезной в будущем, историю спецификации сервисного обслуживания копируется в новое соглашение.
Изменение шаблона спецификации
Если шаблон спецификации не был присоединен к объекту сервисного обслуживания, его строки можно изменить или удалить. После присоединения шаблона спецификации к объекту сервисного обслуживания можно изменить только локальную версию спецификации. Если нужно продублировать настройку локальной версии шаблона спецификации, создается новый шаблон спецификации на основе локальной версии Дополнительные сведения см. в разделе Изменение спецификации обслуживания.
При замене номенклатуры в спецификации зарегистрируйте замену в строке спецификации в конструкторе спецификаций. Кроме того, можно создать строку заказа на сервисное обслуживание для заменяемого объекта. При создании строки заказа на сервисное обслуживание выставляется накладная на заменяемую номенклатуру. Если строка заказа на сервисное обслуживание не создается для замены, регистрация замены сохраняется для отслеживания истории объекта сервисного обслуживания.
Можно изменить способ отображения сведений в строке спецификации для всех шаблонов спецификации и спецификаций сервисного обслуживания. Изменения применяются ко всем шаблонам спецификаций и спецификациям сервисного обслуживания. В их число входят шаблоны, присоединенные к объектам сервисного обслуживания.
Настройка номерных серий для шаблонов спецификаций
Для использования шаблонов спецификаций необходимо настроить две номерные серии. Настройте одну номерную серию для шаблона спецификации, а другую — для номера строки истории спецификации.
Примечание
Номерные серии используются для назначения идентификаторов записям, которым они необходимы. Перед назначением номерной серии шаблону спецификации или строке истории спецификации следует настроить коды номерных серий.
Настроить номерные серии
- На странице списка Номерные серии создайте номерные серии для шаблона спецификации и номера строки истории спецификации.
- Выберите Управление сервисным обслуживанием>Настройка>Параметры управления сервисным обслуживанием.
- Выберите Номерные серии, а затем выберите код номерной серии для ссылок на номерные серии, созданных в форме Номерные серии.
- Закройте форму, чтобы сохранить изменения.
Примечание
Система использует номер строки истории спецификации для связывания проводок в истории спецификации с договором о сервисном обслуживании или заказом на сервисное обслуживание. Номер не отображается в интерфейсе пользователя.
См. также
Создание шаблона спецификации
Управление шаблонами спецификаций для связей объектов
Изменение спецификации обслуживания
бесплатных шаблонов технических спецификаций | Smartsheet
Автор Smartsheet Кейт Эби25 августа 2017 г.
Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демонстрацию Smartsheet
Документ с технической спецификацией определяет требования к проекту, продукту или системе.
Спецификация — это информация о техническом проектировании, разработке и процедурах, связанных с изложенными в ней требованиями. Этот документ предоставляет разработчикам и другим заинтересованным сторонам информацию о бизнес-требованиях, внутренних стандартах и передовом опыте.
Ниже вы найдете выборку шаблонов документов технических спецификаций для Microsoft Excel и Word, таких как шаблон технических спецификаций веб-сайта, шаблон документа технических требований и шаблон технических спецификаций программного обеспечения.
Шаблон технических спецификаций ИТ
Скачать шаблон технических спецификаций ИТ
Excel | PDF
Этот шаблон документа с техническими характеристиками предназначен для помощи в создании подробного отчета по ИТ-проектам, который может включать решение проблем с инфраструктурой, системные обновления и другие технические проекты. Шаблон содержит разделы, включающие обзор проекта, спецификации и требования, потребности в ресурсах и многое другое.
Этот шаблон Excel имеет простой макет, который можно легко изменить в соответствии с вашим проектом.
Шаблон технических спецификаций веб-сайта
Скачать Шаблон технических спецификаций веб-сайта
Excel | PDF
Перечислите требования к проекту веб-сайта, в том числе связанные с навигацией, управлением содержимым, дизайном, безопасностью и т. д. В шаблоне есть место для подробных комментариев и столбец для присвоения номера для отслеживания каждому требованию. Чтобы расширить шаблон и включить дополнительные требования, просто скопируйте и вставьте необходимое количество разделов.
Шаблон документа с техническими требованиями
Скачать шаблон документа с техническими требованиями
Excel | PDF
Используйте этот шаблон документа с техническими требованиями для любого проекта. Он предоставляет базовую схему для работы в удобном для чтения формате. Перечислите свои функциональные требования, требования к отчетности, требования безопасности и многое другое.
Шаблон технической спецификации программного обеспечения — WORD
Загрузить шаблон технической спецификации программного обеспечения — WORD
Этот шаблон технической спецификации программного обеспечения представляет собой документ Word с традиционным форматированием схемы. Создайте всеобъемлющий документ, описывающий объем проекта, информацию о пользователе, функции продукта, предположения и зависимости, функции системы, требования к интерфейсу и другие спецификации. Шаблон включает разделы для глоссария и приложения.
Что включать в документ технических требований
Документ с техническими требованиями, также известный как документ с требованиями к продукту, определяет функциональность, функции и назначение продукта, который вы собираетесь создать. Часто это первый этап планирования для менеджеров по продукту, который играет жизненно важную роль в общении с заинтересованными сторонами и обеспечении успешных результатов.
У компаний могут быть разные шаблоны технических требований, основанные на технологии и методологии, которые они будут использовать для завершения проекта, потребностях внутренних и внешних заинтересованных сторон и других факторах. Однако есть некоторые ключевые элементы, которые часто включаются в документацию по требованиям:
- Журнал изменений: Запись обновлений документа, в которой указывается ответственный за обновления для отслеживания изменений.
- Резюме: Обзор проекта или продукта со справочной информацией, экономическое обоснование реализации проекта, описание целевой аудитории и общие цели. Вы также можете включить объем проекта в этот раздел, подробно описав, что входит и выходит за рамки текущего этапа документации.
- Допущения, риски и зависимости: Факторы, влияющие на проект и требования. Эти элементы могут включать в себя ограничения, налагающие ограничения на проект, описание или схему контекста и более крупной системы, в которой продукт существует или создается, а также конкретные предположения, такие как доступные технологии, оборудование или опыт.
- Требования: Функциональные требования должны быть достаточно подробными, чтобы проектировщики могли работать над выполнением всех требований, а тестировщики могли подтвердить, что все они были выполнены. Вы можете включить пронумерованный и приоритетный список требований для отслеживания и ссылки. Также может быть отдельный раздел для нефункциональных требований.
- Ссылки: Создайте список подтверждающих документов и ссылок на соответствующие артефакты.
- Глоссарий: Глоссарий может помочь заинтересованным сторонам расшифровать техническую и не техническую терминологию, используемую в документе с требованиями.
Для получения дополнительной информации, в том числе о том, как написать документ с техническими требованиями и краткий обзор Agile-моделирования, см. подробную статью о документах с требованиями.
Превратите свои технические требования в рабочий контрольный список с помощью Smartsheet
Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды и адаптирующейся по мере изменения этих потребностей.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.
Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Узнайте, почему более 90 % компаний из списка Fortune 100 доверяют Smartsheet выполнение своей работы.
Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet
Получить бесплатный шаблон документа с техническими спецификациями для загрузки
Хотите создать документ с техническими спецификациями для проекта, продукта или системы? Но не знаете, как его начать? Такая документация необходима для создания эффективных планов проектов.
Не беспокойтесь. Этот блог поможет вам написать документ с технической спецификацией. Это не все. Мы также поделимся шаблоном документа технической спецификации , который будет использоваться для создания этих документов.
Содержание
- Что такое документ с техническими спецификациями?
- Как писать технические спецификации?
- Бесплатные шаблоны документации по техническим спецификациям
- Часто задаваемые вопросы
- Заключение
Что такое документ с техническими характеристиками?
Компания вместе со своими менеджерами по продукции сначала определяет технические требования всякий раз, когда она работает над проектом, продуктом или системой.
Под техническими требованиями я подразумеваю:
- Технические спецификации и дизайн
- Процесс разработки
- Бизнес-требования
- Внутренние стандарты
- Передовой опыт
- Проделанная работа
- Воздействие
- Сроки реализации функций, проектов или услуг
Документы, в которых изложена вся эта информация, называются техническими спецификациями.
У него также есть другие названия, такие как:
- Технический проектный документ
- Проектная документация по программному обеспечению
- Инженерная документация
Кто пишет эти документы? В большинстве случаев именно инженеры либо создают решение, либо реализуют его. Но для более крупных проектов в создании этих документов также участвуют технические руководители, руководители проектов, старшие инженеры или менеджеры по продуктам.
Итак, как написать эту документацию? Узнайте это в следующем разделе.
Самый простой способ поделиться документами с вашей командой!
CloudTutorial поможет вам мгновенно создавать важные документы, презентации и отчеты и делиться ими!
Как писать технические спецификации?
Коллектор
Заголовок — это первое, что вы включите в документацию. Он будет состоять из названия проекта, даты, автора документа и членов инженерной группы, участвующих в проекте.
Обзор
Сюда добавьте резюме проекта и поделитесь ссылками на внешние документы. Поделитесь своими проектными спецификациями, маркетинговыми и инженерными документами, которые обеспечат контекст документации.
Какой общий подход вы будете использовать в этом проекте? Обобщите это в этом разделе.
Также поделитесь приблизительной оценкой общего времени завершения проекта и его размера.
Цели и требования к продукту
Менеджеры по продукту определяют технические требования и цели проекта. Наличие четких целей имеет решающее значение для успеха проекта. Следовательно, имейте четкое представление о том, какие проблемы вы пытаетесь решить с помощью этого нового продукта.
Все ли заинтересованные стороны проекта на одной волне? Часто команды не достигают консенсуса между собой при определении цели. Это заставляет членов инженерной группы двигаться в другом направлении, поскольку не было четкого плана, кто и что должен делать.
Чтобы этого не произошло, менеджеры по продуктам должны создавать и распространять СОП для совместной работы в одном направлении.
Предположения
В этом разделе рассказывается о том, что вы будете строить и сколько может выдержать система? Речь идет о том, чтобы поделиться техническими характеристиками нового продукта и его ограничениями.
Акцент был сделан на то, чтобы быть детализированным и конкретным. Для этого менеджеры по продуктам могут определять SLA (соглашение об уровне обслуживания), мощность и отказоустойчивость проекта.
Вне области
Здесь вы прикроете все, что не со стола. Поделитесь всеми функциями, которые не будут включены в конечный продукт, и внутренним процессом, в котором вы не будете участвовать в проекте.
Этот раздел очень важен, поскольку он предотвращает нежелательную работу и недопонимание между членами команды и другими заинтересованными сторонами. Вы также можете назвать этот раздел не-целями.
Открытые вопросы
Перечисляйте все нерешенные проблемы и вопросы, требующие уточнения (подлежит уточнению), в этом разделе всякий раз, когда вы пишете технические спецификации.
Подход
Объясните решения для вашей целевой аудитории в этом разделе. Уровень детализации должен решать менеджер по продукту.
Каждая подсистема, выбор новой технологии и стандарт должны иметь свой подраздел. Кроме того, поделитесь любыми другими вариантами, которые вы рассматриваете. Вы даже можете создать для него новый раздел под названием «Другие рассмотренные варианты».
Компоненты
Кратко опишите предложенный вами подход в этом разделе. Предоставьте легко читаемые маркеры всех систем, которые будут создаваться или изменяться на протяжении всего проектного цикла.
Изменения схемы
Всякий раз, когда происходят изменения в хранилище данных, перечисляйте их здесь, даже если это незначительное изменение.
Вы также можете добавить диаграммы UML или предоставить полные схемы в этом разделе.Достигните консенсуса в команде инженеров относительно того, какие данные вы будете хранить в этом разделе, сколько и насколько они должны быть реляционными. Поработайте над деталями позже.
Безопасность и конфиденциальность
При работе над новым продуктом важно думать о защите данных клиентов, личной информации, шифровании и векторах атак. Менеджеры по продукту могут поделиться своими мыслями по этому поводу в этом разделе.
План испытаний
В этом разделе опишите свою стратегию тестирования. Он должен охватывать модульные и интеграционные тесты, планы ручного тестирования и наборы автоматизированных тестов.
Развертывание и развертывание
Какая логистика и порядок подготовки необходимы для следующего выпуска нового продукта. Обо всем этом будет рассказано в этом разделе. Кроме того, включите управление конфигурацией, управление секретами, изменения базы данных, миграцию и процесс выхода из системы.
План отката
Что делать, если клиенту не нравится функция? Или неудачная интеграция. Возможно, что-то пошло не так с развертыванием системы.
Можно ли откатиться на предыдущую систему? Какие показатели и предупреждения мы должны наблюдать?
Объясните все это в этом разделе.
Мониторинг и регистрация
Объясните, как вы будете отвечать на вопросы бизнес-уровня о влиянии и преимуществах различных функций конечного продукта.
Метрики
Объясните, как вы будете отвечать на вопросы бизнес-уровня о влиянии и преимуществах различных функций конечного продукта.
Долгосрочная поддержка
Включите ответы на такие вопросы, как:
- Кто будет поддерживать это программное обеспечение в будущем?
- Каковы будут долгосрочные затраты на поддержку продукта?
- Что произойдет, если важные люди уйдут из компании, есть ли планы по передаче их знаний?
Временная шкала и компоненты
Дайте приблизительную оценку выполнения задачи командой продукта в дневных оценках.
Вот пример, команда продукта реализует все функции X: ~4 человеко-дня.Будьте реалистичны в своих целях. Примите фактические человеко-календарные дни и не будьте теоретическими, типа «если мы полностью сосредоточены…». Добавьте отступы для рисков, интеграций и встреч. Охватывайте задачи, необходимые для всех команд, а не только для вашей собственной.
Вы также можете добавить диаграммы UML или предоставить полные схемы в этом разделе.
Вот пример, команда продукта реализует все функции X: ~4 человеко-дня.Готовы начать работу над своей первой документацией? В следующем разделе я поделюсь четырьмя шаблонами документации по техническим спецификациям, которые помогут вам начать работу.
Бесплатные шаблоны документации с техническими спецификациями
Шаблон технических спецификаций ИТ
Этот шаблон технического задания предназначен для создания подробных отчетов по ИТ-проектам. Это включает в себя решение технических проектов, системных обновлений и проблем с инфраструктурой.
В шаблоне есть разделы для добавления обзора проекта, требований и спецификаций, а также потребностей в ресурсах.
Шаблон Excel поставляется с простым макетом и может быть отредактирован в соответствии с требованиями вашего проекта.Скачать шаблон технических спецификаций ИТ
Скачать сейчас!
Шаблон технических спецификаций веб-сайта
С помощью этого шаблона технического задания вы можете перечислить все требования для вашего проекта веб-сайта. Добавьте даже те, которые связаны с управлением контентом, навигацией, дизайном и безопасностью.
В этом шаблоне технических спецификаций есть место для добавления подробных комментариев и столбца для присвоения номера отслеживания для каждого требования.
Вы даже можете расширить этот шаблон и добавить дополнительные требования, скопировав необходимое количество разделов.
Скачать шаблон технических спецификаций веб-сайта
Скачать сейчас!
Шаблон документа с техническими требованиями
Вы можете использовать этот шаблон документа технического задания для любого из ваших проектов.
Этот шаблон представляет собой базовую схему в удобном для чтения формате. Пользователи могут перечислить свои функциональные требования, требования к безопасности и отчетности.Скачать шаблон технических спецификаций
Скачать сейчас!
Шаблон технических спецификаций программного обеспечения
Этот шаблон технических спецификаций представляет собой документ Word и поставляется с традиционным форматированием схемы. Пользователи могут создать всеобъемлющий документ, чтобы объяснить объем проекта, пользовательские истории, функции продукта, зависимости и предположения, системные функции, требования к интерфейсу и другие функциональные спецификации.
В этом шаблоне технических спецификаций даже есть отдельный раздел для глоссария и приложения.
Скачать шаблон технических спецификаций программного обеспечения
Скачать сейчас!
Шаблон Excel поставляется с простым макетом и может быть отредактирован в соответствии с требованиями вашего проекта.
Этот шаблон представляет собой базовую схему в удобном для чтения формате. Пользователи могут перечислить свои функциональные требования, требования к безопасности и отчетности. Помимо шаблонов, вы можете использовать лучшее программное обеспечение для технической документации для своего бизнеса и начать писать техническую документацию.
Документация по техническим спецификациям стала проще!
С помощью CloudTutorial создавайте многочисленные документы с техническими спецификациями и делитесь ими всего за несколько кликов!
Часто задаваемые вопросы
Функциональная спецификация — это документ, используемый для подробного описания предполагаемых возможностей продукта, внешнего вида и взаимодействия с пользователями. Он также может содержать описание пользовательских задач, зависимости от других продуктов и критерии удобства использования.
Когда дополнительные функциональные возможности, функции, требования или работа добавляются в спецификации продукта без какого-либо разрешения, это то, что мы называем расширением области действия.
Вот некоторые ключевые элементы, которые часто включаются в эту документацию:
- Журнал изменений
- Резюме
- Предположения, риски и зависимости
- Требования
- Каталожные номера
- Глоссарий
Вот шаги, которым вы можете следовать, чтобы написать отличную документацию:
- Создайте план спецификации требований к программному обеспечению. Вы даже можете использовать шаблон SRS
- Начните с цели
- Дайте обзор того, что вы будете строить
- Подробно опишите ваши конкретные требования
- Получить одобрение для SRS
Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать исключительную спецификацию продукта:
- Определите проблему
- Понимание ввода клиента
- Включите в обсуждение весь свой бизнес. Заинтересованные стороны должны сказать и будут полезны в процессе разработки
- Выберите, какие характеристики продукта следует включить
- Провести пользовательское тестирование
- Пересмотрено на основе того, что работает и не работает для ваших пользователей
Заключение
Теперь, когда вы понимаете, как писать техническую документацию, вам понадобится программное обеспечение, которое поможет вам начать работу. Программное обеспечение базы знаний CloudTutorial простое и удобное в использовании, которое вы можете адаптировать для своих потребностей в базе знаний.
