Учет посетителей: эффективная система управления базой данных и документооборотом

Как автоматизировать регистрацию посетителей и управление документами. Какие возможности предоставляет программа «Учет посетителей». Как настроить систему под потребности вашей организации. Какие преимущества дает использование специализированного ПО для учета.

Основные возможности программы «Учет посетителей»

Программа «Учет посетителей» представляет собой многофункциональную систему для ведения базы данных и управления документооборотом организации. Она позволяет эффективно решать следующие задачи:

• Регистрация и учет посетителей
• Ведение базы данных организаций-партнеров
• Управление договорами и документами
• Учет оказанных услуг
• Ведение базы сотрудников

Рассмотрим основные возможности и преимущества использования данной системы более подробно.

Автоматизация регистрации посетителей

Одной из ключевых функций программы является автоматизация процесса регистрации посетителей. Как это работает?

• Первичная регистрация выполняется охранниками или секретарями при входе посетителя
• Вносятся основные данные — ФИО, цель визита, к кому направляется и т.д.
• Система автоматически фиксирует дату и время посещения
• При повторных визитах данные подгружаются из базы

Это позволяет значительно ускорить процесс оформления посетителей и избежать очередей на проходной. Вся информация структурированно хранится в единой базе данных.

Гибкая настройка и персонализация системы

Программа обладает широкими возможностями по адаптации под потребности конкретной организации:

• Создание новых таблиц и полей в базе данных
• Настройка форм ввода данных
• Добавление вычисляемых полей и формул
• Настройка правил и ограничений
• Создание пользовательских отчетов

Это позволяет полностью адаптировать систему под специфику бизнес-процессов вашей компании. При этом не требуется навыков программирования — все настройки выполняются через удобный интерфейс.

Эффективное управление документооборотом

Система «Учет посетителей» предоставляет удобные инструменты для работы с документами:

• Хранение электронных версий документов
• Привязка документов к карточкам посетителей, организаций, договоров
• Быстрый поиск документов по различным параметрам
• Генерация документов по шаблонам
• Контроль версий документов

Это позволяет организовать единое централизованное хранилище документов с удобным доступом для сотрудников. Значительно сокращается время на поиск и обработку документации.

Аналитика и формирование отчетности

Программа предоставляет широкие возможности для анализа данных и формирования различных отчетов:

• Встроенный конструктор отчетов
• Гибкая настройка фильтров и группировки данных
• Построение графиков и диаграмм
• Экспорт отчетов в Excel, Word, PDF
• Рассылка отчетов по электронной почте

Это позволяет оперативно получать актуальную аналитику по различным аспектам деятельности организации — посещаемости, количеству заключенных договоров, объему оказанных услуг и т.д.

Разграничение прав доступа и безопасность

Система обеспечивает надежную защиту данных и разграничение доступа:

• Аутентификация пользователей
• Настройка прав доступа к разделам и функциям
• Протоколирование действий пользователей
• Шифрование данных
• Резервное копирование

Это позволяет обеспечить конфиденциальность информации и предотвратить несанкционированный доступ. При этом каждый сотрудник получает доступ только к необходимым ему данным.

Интеграция со сторонними системами

Программа «Учет посетителей» обладает широкими возможностями интеграции:

• Импорт/экспорт данных в различных форматах (Excel, CSV, XML)
• Интеграция с системами контроля доступа и видеонаблюдения
• Взаимодействие с бухгалтерскими программами
• API для интеграции с корпоративными системами

Это позволяет встроить систему в существующую IT-инфраструктуру организации и обеспечить единое информационное пространство.

Преимущества использования специализированной системы

Внедрение программы «Учет посетителей» дает организации ряд существенных преимуществ:

• Повышение эффективности работы сотрудников
• Сокращение временных затрат на рутинные операции
• Централизованное хранение данных
• Оперативное получение аналитики
• Сокращение бумажного документооборота
• Повышение качества обслуживания посетителей

Все это в совокупности позволяет оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы организации в целом.

Расширенные возможности настройки и доработки

Программа «Учет посетителей» предоставляет широкие возможности для настройки и расширения функционала под специфические потребности организации:

• Встроенный язык программирования VBScript для реализации сложной логики
• Возможность создания пользовательских форм и отчетов
• Настройка триггеров и автоматических действий
• Создание пользовательских ролей и прав доступа
• Интеграция с внешними базами данных и веб-сервисами

Это позволяет гибко адаптировать систему под уникальные бизнес-процессы и постоянно развивать ее функционал по мере роста потребностей организации.

Мобильный доступ и работа через веб-интерфейс

Система «Учет посетителей» обеспечивает удобный доступ к данным с мобильных устройств и через веб-браузер:

• Мобильное приложение для iOS и Android
• Адаптивный веб-интерфейс
• Возможность работы через VPN
• Синхронизация данных между устройствами

Это позволяет сотрудникам эффективно работать с системой из любого места, где есть доступ в интернет. Руководители могут оперативно получать нужную информацию, находясь вне офиса.

Автоматизация рутинных процессов

Программа позволяет существенно сократить время на выполнение повторяющихся операций за счет автоматизации:

• Автоматическое формирование документов по шаблонам
• Рассылка уведомлений и напоминаний
• Автоматическое резервное копирование
• Построение регулярных отчетов по расписанию
• Импорт данных из внешних источников

Это освобождает сотрудников от выполнения рутинных задач и позволяет сконцентрироваться на более важной работе, требующей аналитических навыков.

Программа «Учет посетителей»

Программа для учета посетителей организации, компаний, договоров, документов и других объектов.

Программа для ведения базы данных и учета посетителей, организаций, услуг, договоров, документов, сотрудников. Первичная регистрация посетителей может производиться охранниками или секретарями при входе. Удобная сортировка и фильтрация по любому полю, экспорт напрямую в Excel, генерация документов Word на основе шаблонов, сетевой и многопользовательский режимы. Вы можете создавать новые таблицы в базе данных, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево по заданным полям и другие удобства.

С помощью программы вы сможете делать следующее:

Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала удалить текущую и затем установить новую.

Версия	Что нового
2.679	1. Доработки по экспорту в Excel 2. Новые команды InputFromCheckboxes, InputFromRadiobuttons 3. Багфиксинг, мелкие улучшения и исправления
2.677	1. Доработки по импорту 2. Новые команды CopyToClipboard, FillFormByClipboardXML
2.676	1. Доработки формы импорта — можно задать конкретный лист-sheet для импорта из Excel-файла 2. Новые команды InputFromCheckboxs, InputFromRadioButtons
2.673	1. Доработки по правилам полей с условной видимостью
2.672	1. Доработки по видимости полей — видимость обычных полей и полей-картинок задается в форме Настройка полей 2. Для уникальных полей теперь выдается сообщение по потери фокуса при вводе неуникального значения
2.668	1. Решена проблема дублей в индексах по более одному полю.
2.667	1. Доработки по видимости полей — можно задавать видимость полей-картинок в таблице 2. Доработки по интеграции с Атол — реализован возврат
2.665	1. Доработки по переносу структуры БД под MS SQL Server 2. Доработка функционала Разрешить выделять группу ячеек 3. Доработки по интеграции с Атол
2.664	1. Доработки по интеграции с Атол, возможность оплаты частично наличными и частично безналичными
2.661	1. Доработки по интеграции с Атол 2. Доработки по условной видимости для подчиненных таблиц
2.660	1. Безопасные доработки по повышению устойчивости системы в целом 2. Доработки по интеграции с Атол
2.658	1. Решена проблема появления пустых форм. И основных вкладок теперь может быть больше 2. Доработки по добавлению в подчиненную таблицу по кнопке Добавить много
2.653	1. Доработки по экспорту в Word — метки с указанием конкретной подтаблицы [REPEATSUB_tblSubTable]
2.652	1. Интеграция с новой версией 10 драйвера чековых принтеров Атол
2.651	1. Доработки экспорта в папку с CSV-файлами 2. Доработки импорта из папки с CSV-файлами
2.647	1. В свойствах поля Возможно выставить Обязательное поле для вычисляемых полей из другой таблицы с разрешенным вводом 2. Редизайн формы генерации документов по шаблону 3. Доработки экспорта в PDF
2.646	1. В настройка отчета новая возможность задать замену одного значения на другое (изначально «менять пусто на -«)
2.645	1. Новая галочка в форме генерации Word, Excel документов Сохранить как PDF и новый параметр в команде DocumentByTemplate
2.643	1. Доработки функционала формы Импорта при обновлении данных во время импорта 2. Безопасные доработки в вычислении формул Значения по умолчанию поля и др.
2.642	1. Новая возможность задать частоту сжатия базы данных при выходе из программы (редко, часто, иногда, всегда) в параметрах 2. Доработки в форме отчетов — построение SQL с учетом сортировки в различных случаях пользовательских выражений 3. Новые внутренние команды InputNumber, InputFromSlider (#ToBeDeveloped)
2.641	1. Доработка генерации Word-документов по шаблонам — поиск и обработка закладок в колонтирулах 2. Доработки в отчетах — усовершенствована логика посроения SQL (фильтры в части WHERE или HAVING)
2.640	1. Доработка параметра Формула списка в свойствах поля 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.639	1. Доработки по использованию функции Fromat, которая появилась в версии MS SQL Server 2019 2. Доработки по интерпретатору VBScript в части использования дробных чисел
2.638	1. Доработки интерпретатора VBScript
2.635	1. Улучшения по быстрому поиску
2.631	1. Доработки формы Создание пакета документов
2.629	1. Доработки в интерпретаторе VBScript
2.627	1. Новые команды PasteFromClipboard, ClearClipboard 2. Новая галочка в настройах быстрого поиска — Поиск по Enter 3. Новая галочка в форме печати чека — Вести журнал
2.626	1. Исправлен баг показа пустых форм, связанный с нехваткой буферной памяти
2.613	1. Доработки форм экспорта и импорта по расписанию 2. Исправлен баг долгого запуска при периодической проверке структуры
2.609	1. Доработка формы «Создание пакета документов»
2.608	1. Доработки формы соединения с Microsoft SQL Server — новый параемтр Именованный экземпляр 2. Доработки настройки панели инструментов формы для редактирования — управление видимостью стандартных кнопок ОК, Отмена, Применить 3. Доработка формы Сканировать папку
2.604	1. Новые формы «Обмен данными» и «Веб-запросы» доступны из меню «Сервис» 2. Доработки формы «Групповое обновление» — возможность указывать подзапросы со ссылками в угловых скобках, сохранение формы 3. Защита от нежелательного выключения многопользовательского режима
2.599	1. Возможность персонализации запланированных задач по импорту — галочка «Для пользователя» 2. Доработки по экспорту в RTF
2.593	1. В форме экспорта в XML Новая галочка Создать отдельный файл для каждой записи
2.582	1. Доработки интерпретатора VBScript
2.580	1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи. 2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13
2.578	1. Две новые формы — Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами
2.577	1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV
2.573	1. Новая форма «Настройка счетчика» (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID)
2.563	1. Доработки формы SMS-рассылки
2.560	1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды
2.545	1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript
2.530	1. Доработки по интеграции с принтерами чеков
2.521	1. Доработки по импорту
2.514	1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров — Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК 2. Доработки функциональности «Простые фильтры»
2.509	1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева
2.506	1. Новая галочка в свойствах таблицы — «Простые фильтры»
2.505	1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц — разный набор таблиц в зависимости от условия
2.493	1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой «Все напоминания в одной форме»
2.491	1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство «Размер шрифта поля» 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма)
2.480	1. Доработки экспорта — в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF — можно использовать метки [REPEAT], [REPEATSUB], [REPEAT_tblSub]
2.475	1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону
2.471	1. Доработки по импорту по расписанию
2.469	1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server
2.467	1. Доработки формы по защите конфигурации — новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах
2.464	1. Новая галочка «Не печатать пустые колонки таблиц» в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД — tblTemplates
2.463	1. Доработки при типе связи «Многие-ко-многим» 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками [REPEAT] и [REPEATSUB]
2.462	1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку «ДОБАВИТЬ» на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.458	1. Переработка формы «Экспорт в CSV» — возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону
2.436	1. Доработки напоминаний в случае «Показывать все напоминания в одной форме» 2. Доработка SMS-рассылки — новый параметр «XML-запрос»
2.425	1. Доработка емейл-рассылок — возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц
2.416	1. Доработка формы «Печать чеков и этикеток», новый пункт в меню «Сервис», поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF
2.402	1. Новая галочка в настройках полей «Разрешить выделять группу ячеек», полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат
2.401	1. Новая внутренняя команда Translit — для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs — для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.395	1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям
2.386	1. Доработка формы «Печать чеков и этикеток», новое оборудование
2.385	1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения
2.377	1. Доработка формы «Печать чека» — добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение — возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения — возможность распознавать значения NULL
2.367	1. Доработка генерации Word-документов — новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров — после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам — вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее
2.360	1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы «Показывать панель фильтров» 2. Доработка экспорта в CSV — возможность выбора полей
2.359	1. Новая кнопка на панели инструментов «Экспорт таблицы в XML»
2.357	1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы
2.339	1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок — «Ссылка на файл-картинку» и «Ссылка на файл — короткое имя» 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone — показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий
2.334	1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone — при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка «Печатать все записи в одном файле» реализована в форме «Экспорт в HTML» и другие доработки
2.322	1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям
2.305	1. Новая галочка в свойствах таблицы «Произвольная настройка дерева»
2.304	1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей — учитываются подчиненные таблицы второго уровня
2.297	1. Новый тип ссылки в свойствах поля — ссылка на файл-короткое имя
2.291	1. Новый тип триггера — при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах
2.289	1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.)
2.282	1. Новая настройка в отчетах «Объединять по полям»
2.278	1. Доработка формы «Настройка полей» — панель слева и правила полей теперь персональные настройки
2.273	1. Доработка формы «Поиск в Интернет» для получения XML
2.269	1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы
2.248	1. Доработки по функциональности «Добавить много»
2.247	1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне «Свойства базы данных»
2.240	1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам
2.237	1. Реализация галочки «Печатать все записи в одном файле» для Excel 2. Реализация меток [REPEAT] [/REPEAT] или [RECORD] [/RECORD] для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
2.236	1. Форма генерации документов по шаблонам — вместо одной две галочки «Печатать все записи в одном файле» и «С нового листа каждая запись»
2.234	1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
2.231	1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь
2.231	1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах
2.223	1. Доработки по отчетам — можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей «Дата и время» показывается выпадающий календарь
2.220	1. Доработки по отчетам — цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей
2.217	1. Доработки по экспорту в Excel — поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам — возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону
2.214	1. Доработки по импорту — кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы
2.212	1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка «По окончании вызвать процедуру»
2.206	1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы
2.199	1. Новая галочка в настройках «Автоматически проверять обновления при старте» и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам — возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT
2.184	1. Новая галочка в настройках «Печатать сетку» в форме «Экспорт таблицы в Excel» 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.174	1. Доработки формы «Импорт из клиент-банка» — возможность запустить обработку сразу после импорта 2. Настройка «Шрифт» и «Размер шрифта» перенесена из свойств таблицы в настройку полей (где персонализированные настройки) 3. Доработки формы «Настройка полей», новая галочка «Разрешить менять высоту строк» редизайн формы
2.173	1. Новая форма «Импорт из клиент-банка» 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта
2.171	1. Доработки настройки подсказок — их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel — при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы
2.167	1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript
2.159	1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы «Свойства таблицы»
2.158	1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.153	1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов — автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону
2.149	1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре «Условие», а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel
2.134	1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры
2.126	1. Новая галочка в настройках «Подтверждение при выходе из программы» 2. Галочка «Разрешить группировку перетаскиванием полей» перенесена в форму «Настройка полей» 3. Доработка экспорта в Excel по шаблону — при вставке в закладку таблицы учитывается объединение ячеек 4. Значительно ускорен импорт в таблицы при СУБД MS SQL Server (чтение файла-источника) 5. Доработки интерпретатора VBScript и некоторых внутренних команд 6. Новая настройка автоформы AutoSavePeriod, задается в минутах и предназначена для автоматического сохранения долго открытой формы для редактирования
2.113	1. Реализованы права доступа «По ролям» с возможностью создавать пользовательские роли 2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени 3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа «Картинка» — путь к файлу 4. Новый тип ссылки «Ссылка на файл-картинку» в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки
2.110	1. Новая форма «Отправить e-mail по шаблону»
2.72	1. Новая галочка в настройках полей «Выравнивание заголовков полей по центру» 2. Добавлена возможность указать «любое поле» в правилах цветовыделения 3. Доработки по дереву — возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных 4. Доработки по экспорту таблицы в Excel 5. Доработки по VBScript
2.70	1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Доработки по экспорту таблицы в Excel — подхватывается цветовыделение 3. Доработки по вводу в таблицы — невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка 4. Доработки по отчетам — можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете 5. Доработки по VBScript
2.64	1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д. 2. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23
2.61	1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1)
2.60	1. Доработки правил цветовыделения — новый параметр «Поле для цветовыделения» (которое может отличаться от поля условия) 2. Доработки при работе со сканерами штрихкодов — автоматическое декодирование строк Unicode для некоторых сканеров 3. Новая настройка автоформы TabsPosition, позволяющая задать отступ сверху, слева, ширину и высоту для пользовательских вкладок формы для редактирования, например TabsPosition 900,900,8000,4000
2.58	1. Новая галочка при добавлении нового отчета «Видим для всех» 2. Доработки при работе со сканером штрих-кода 3. Доработки по захвату изображения с веб-камеры 4. Изменения в форме «О программе» — возможность запроса в БД «Простой софт» и получении информации о лицензиате
2.57	1. Новая форма «Экспорт в текстовый файл», позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые
2.56	1. Добавлена кнопка «Сделать снимок» на панель инструментов главной таблицы (команда MakeSnapshot) 2. Все последние доработки по платформе
2.52	1. Для MS SQL Server можно в качестве SQL-инструкции указывать вызов хранимой процедуры, например «call dbo.sp1(‘param1’)» или «exec dbo.sp1(‘param1’)» 2. Новая галочка в форме импорта — «Заполнять значения по умолчанию» 3. Доработки по триггерам — можно ссылаться на вычисляемые поля сохраняемой записи
2.51	1. Доработки по SMS-рассылке
2.50	1. Доработки по импорту 2. Новая форма «Импорт из XML-файла» с возможностью установки расписания для данной задачи 3. Новая галочка в форме «Новый документ Word/Excel по шаблону» — «Не печатать пустые таблицы» 4. Изменение формы параметров отчетов — добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке
2.49	1. Реализована настройка «Показывать список баз данных при старте» в случае MS SQL Server
2.41	1. В свойствах таблицы добавлена возможность задавать цветовыделение отдельных ячеек для таблицы
2.40	1. Доработки по множественному выбору в подтаблицу по кнопке «Добавить много» 2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.39	1. Доработки в настройке меню и панелей инструментов
2.38	1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки 2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.35	1. Добавлена функциональность экспорта всей БД в текстовый формат XML произвольной кодировки, вызывается администратором из меню «Файл» 2. Расширены возможности полей со ссылкой на файл — по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт «Назначить ссылку на файл с копированием на сервер» 3. Доработки по правам доступа — для правил горизонтальной фильтрации в колонке «Значение» можно задавать через AND или OR и другие условия 4. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня — теперь можно назначать для любой подтаблицы 5. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы
2.31	1. Доработки при копировании текста через буфер обмена — вопросы вместо русских букв больше не появляются 2. Доработки по фильтрам в отчетах — показывается список возможных значений в случае пользовательских фильтров
2.29	1. Для пользовательских кнопок на панели инструментов добавлена возможность задавать тип команды «Выполнить SQL» 2. Добавлен новый тип триггеров «При обновлении таблицы» (параметр «Когда срабатывает») 3. Улучшения в алгоритме создания БД Access по текущей БД MS SQL Server
2.24	1. Добавлена новая таблица «Пропуска» 2. Добавлена новая таблица «Черный список»
2.20	1. Улучшения по быстрому поиску — можно задать жестко любое поле или выбрать «активное поле» 2. Усовершенствован экспорт в HTML и другие форматы 3. Добавлена отдельная форма для редактирования вкладок формы для редактирования
2.15	1. Новый дизайн панели инструментов 2. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа «Дата и время» (при формате без времени «dd.MM.yyyy» и др.) 3. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки) 4. Добавлена новая галочка «Применять стиль записей» в форме экспорта таблицы в Excel и в HTML 5. Добавлена новая галочка «Сообщать о необработанных закладках» в форму генерации документов по шаблонам 6. Доработки условия на значение в свойствах поле — можно задать вида ‘= <DefaultValue>’ 7. Доработки функциональности «Групповое обновление» 8. Доработки функциональности условной видимости полей 9. Доработки по триггерам — новый тип операции «отправка e-mail» 10. Доработки по рассылке — новая кнопка «Удалить дубли»
2.14	1. Улучшения при работе с MS SQL Server — доработки при создании базы данных по структуре БД Access, улучшения по производительности 2. Доработки по конструктору форм — можно задавать гибко произвольные надписи и рамки 3. Переработана и усовершенствована функциональность «Условие на значение» в свойствах поля
2.12	1. Добавлена возможность задавать подчиненные таблицы второго уровня (3 таблицы на вкладке — главная, подчиненная и подчиненная подчиненной). Для этого в настроечной таблице, в поле главной таблицы надо указать имя первой подчиненной таблицы, точку и имя поля.
2.8	1. Все последние доработки по платформе
2.4	1. Новая версия справочной системы
2.0	1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server
1.46	1. Добавлен пункт в контекстное меню по правому клику «Вставить текущую дату/время» для полей типа «Дата и время» при редактировании в таблице
1.37	1. Новая галочка «Быстрый поиск» в форме поиска
1.36	1. Добавлено переключение по основным вкладкам горячими клавишами Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+3…
1.35	1. Оптимизирован размер БД 2. Возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей 3. Двухколончатые ниспадающие списки в некоторых настроечных формах (свойства таблицы и др.)
1.34	1. Оптимизирована скорость работы с БД 2. Новый инсталлятор 3. Все последние доработки по платформе
1.25	1. Усовершенствован экспорт таблицы в Microsoft Word — возможность задания правил экспорта полей 2. Изменена структура демонстрационной базы данных 3. Доработана функциональность «Вывод поля из другой таблицы» с учетом более сложных представлений 4. В поиск добавлена галочка «Вывод результатов в список»
1.23	1. Значительно изменена структура демонстрационной базы данных 2. Добавлены два новых отчета 3. Все последние наработки по платформе
1.17	1. Добавлено новое свойство поля «Маска ввода» 2. Добавлена новая галочка «Сортировать значения списка» в свойствах поля
1.14	1. Новая функциональность по построению графика по любым числовым полям 2. Новая настройка в свойствах поля «Перенос по словам»
1.6	1. Изменилась структура базы данных: добавились новые таблицы 2. Ряд других улучшений
1.3	1. Добавлена новая таблица «Услуги» и подчиненная таблица «Услуги по договору» для договоров 2. Изменилась структура базы данных
1.2	1. Добавлена справка

Простой Софт Учет посетителей (лицензии), Про (сетевая на 10 рабочих мест) в Пскове

Программное обеспечение «Учет посетителей» предназначено для ведения базы данных посетителей организации, компаний, договоров, документов и других объектов. Решение «Учет посетителей» обеспечивает удобную сортировку и фильтрацию по любому полю, экспорт в Excel, генерацию документов Word на основе шаблонов и т. д. Продукт поддерживает сетевой и многопользовательский режимы. Пользователь может создавать новые таблицы в базе данных, добавлять поля к ним, определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, подсчитывать итоги по формулам, строить дерево по заданным полям и т. д.

Дополнительные возможности:

• Возможность изменения структуры данных: добавление таблицы, полей, связей и т. д.
• Удобные способы сортировки и фильтрации данных.
• Возможность создания шаблонов документов.
• Многопользовательский режим.
• Импорт информации в любую таблицу базы данных из текстовых файлов.
• Сортировка таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3) удерживая клавишу Shift.
• Группировка одинаковых данных в любом поле.
• Возможность выделения записи цветом.
• Построение дерева по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы.
• Изменение или удаление нескольких записей в любой таблице базы данных с помощью формы «Групповое обновление».
• Создание специальных вычислительных полей для таблиц.
• Функция привязки ниспадающих списков полей к другим таблицам для удобного выбора значений из них при редактировании.
• Изменение порядка следования полей в любой таблице.
• Экспорт данных любой таблицы в Excel, Word или текстовый CSV-файл.

✅ Купите Простой Софт Учет посетителей (лицензии), Про (сетевая на 10 рабочих мест) на официальном сайте

✅ Лицензия Простой Софт Учет посетителей (лицензии), Про (сетевая на 10 рабочих мест) по выгодной цене

✅ Простой Софт Учет посетителей (лицензии), Про (сетевая на 10 рабочих мест), лицензионное программное обеспечение купите в Пскове и других городах России

Предлагаем также:

Доставка в Пскове

При электронной доставке вы получаете ключ активации программного продукта на e-mail. Таким образом могут доставляться ключи для частных пользователей или организаций.
Срок доставки может отличаться у разных производителей.

Контакты в Пскове

Интернет магазин Softline

Пскове По работе интернет-магазина обращайтесь по общему телефону: 8 (800) 200-08-60.
Обработка заказов, отправка электронных ключей (лицензий) и физическая доставка осуществляются по рабочим дням, с 9 до 18 часов (Мск).

Система подсчета посетителей

Система подсчета посетителей

Счетчик посетителей магазина (счетчик людей, проходимости, потока, посещаемости и т.д.) — это устройство, способное автоматически подсчитать количество вошедших/вышедших посетителей.

---

Компания №1

В России и странах СНГ в подсчете и анализе потока посетителей

Более 98%

Точность подсчета наших систем

10 млн.

Посетителей считаем ежедневно

---

Как работает система подсчета посетителей:

1 шаг

Счетчик посетителей устанавливается на входную группу или группы торгового объекта для подсчёта проходящего трафика.

2 шаг

Данные посещаемости передаются на облачный сервер. Доступ к интерфейсу предоставляется тому кругу лиц, который был обозначен клиентом. Можно настроить разделение доступов для разных пользователей.

3 шаг

Все данные визуализируются в облачном web-интерфейсе в виде графиков и отчетов.

После установки системы вы сможете:

• Оценить посещаемость торгового объекта в режиме реального времени
• Обосновать арендную ставку на основании посещаемости
• Оптимизировать режим работы персонала и эксплуатационных служб
• Определить «мертвые» и «проблемные» зоны
• Идентифицировать «якорных» арендаторов
• Эффективно размещать арендаторов в торговом центре
• Оценивать эффективность маркетинговых активностей
• Оценивать потенциал торгового объекта

Какой счётчик посетителей выбрать

Если хотите узнать подробнее, какой счетчик подсчета посетителей вам подойдет больше, прочтите нашу статью “Сравнение систем подсчета посетителей. Какую выбрать?” или позвоните нам, наши менеджеры вам помогут и ответят на все ваши вопросы.

3Dx-видеосчетчик Countmax

3Dx-видеосчетчик — наиболее функциональное устройство для подсчета посетителей. 

Данное решение подходит для сложных входных групп (большой поток посетителей) с возможностью установки на высоте до 17 метров. 

Возможности

• исключение из подсчета персонала
• возможность исключения из подсчета детей, тележек, животных
• на точность подсчета не влияют: тени, засветы, отражения
• возможность исключения из подсчета посетителей, не прошедших в торговых зал
• выявление наличия масок у посетителей и персонала
• функция «маскировка» для обеспечения конфиденциальности посетителей

---

3Dv-видеосчетчик Countmax

Данное решение подходит для широких входных групп.

Возможности

• подсчет очередей
• исключение персонала из подсчета
• возможность исключения из подсчета детей, тележек, животных
• на точность подсчета не влияют: тени, засветы, отражения
• возможность исключения из подсчета посетителей, не прошедших в торговых зал

---

3Dh-видеосчетчик Countmax

Данное решение подходит для узких входных групп (для магазинов/арендаторов).

Возможности

• на точность подсчета не влияют: тени, засветы, отражения
• возможность исключения из подсчета посетителей, не прошедших в торговых зал

---

Горизонтальный ИК-датчик 

Горизонтальный инфракрасный (ИК) счётчик посетителей является базовой моделью, позволяющей автоматизировать подсчет.

• Предназначен для регистрации количества посетителей в проходах шириной не более 2 м.
• Подсчёт посетителей производится в двух направлениях (вход-выход).
• Данные о посещаемости накапливаются в энергонезависимой памяти датчика

Почему системы подсчета посетителей Watcom?
Выбирая компанию Watcom в качестве поставщика вы вступаете в элитный клуб, в котором вы получите качественную поддержку в принятии решения по увеличению эффективности Вашего бизнеса.

Лидер и эксперт

В области посещаемости и поведения посетителей. Мы специализируемся только на аналитике потоков посетителей и их поведению, что помогает нам всегда быть на несколько шагов впереди, и поддерживать лидерские позиции на рынке

Высокотехнологичное эксклюзивное оборудование

Для подсчета посетителей. 2D и 3D видеосчетчик- признанное решение №1 в мире по качеству подсчета, что подтверждается неоднократными тестовыми испытаниями, положительными отзывами от клиентов, а также количеством установленного оборудования (более 15 000 единиц в России за последние 2 года)

Отлаженные бизнес процессы

По реализации проектов любой сложности. Благодаря многолетнему опыту реализации проектов в компании четко прописаны и организованы все бизнес процессы, позволяющие одновременно курировать ряд крупных проектов

Независимость стоимости оборудования от локации объекта

Благодаря широкой представленности в регионах а также обширной дилерской сети

Кратчайшие сроки установки

Благодаря наличию 5 филиалов и 48 сервисных представительства в крупных городах России, Украины и Казахстана

Современный качественный сервис

Сотрудники регулярно проходят сертификацию по установке и обслуживанию оборудования. В компании создан отдел контроля качества обслуживания.

Temia — Учёт посетителей

Учёт посетителей

Данная программа может использоваться любыми организациями, которые предусматривают ведение посетительского учета. Это очень удобно, так как использование подобного обеспечения упростит задачу слежения за тем, кто и когда наносит посещения.

Журнал посещений

В программе разработан специальный журнал, в котором можно легко записывать, кто приходит, к кому записываются и с какой целью. Кроме этого, можно дополнять информацию дополнительными сведениями о посетителе, к примеру, внесенной входной плате или номер пропуска. Если понадобиться, то такой журнал всегда можно распечатать в необходимом формате – CSV или PDF.

Возможность самостоятельной корректировки журналов

Любая сделанная запись может иметь статус с определенными значениями: зарезервировано, визит начался/закончился. В зависимости от потребностей той или иной фирмы, в журнале посещений можно устанавливать свои фильтры по необходимым параметрам: статус, дата, посетитель и т.д.

Практичность ведения базы клиентов

В программе легко вести базу данных посетителей. Если визит носит повторный характер, то особу, которая его наносит, можно выбрать из предлагаемого программой списка.

Дополнительная информация

В каждой карточке посетителя имеется немало полей, которые обеспечат сохранение данных об особе, которая в ней описана. Среди такой информации можно найти сведения персонального характера, контактные данные и пр. Очень удобно, что в карточке посетителя имеется список всех осуществленных посещений, а также указывается их цель.

Услуги и счета

Благодаря данной программе предоставляется возможность оказывать всем посетителя разные услуги, а также выписывать счета. Последние можно распечатывать, при необходимости, в PDF-формате.

Для ведения статистики в программе предусмотрены специальные и удобные возможности. Так, можно будет легко просматривать, кто и в каком количестве наносил визиты.

Легкое освоение приложения

Не нужно переживать из-за того, что не получится освоить предлагаемую программу. В действительности все очень просто и доступно. Так, даже предусмотрены так называемые быстрые кнопки. Функционирует импорт списка сотрудников. Любой список из программы можно экспортировать или распечатывать, что дополнительно упрощает рабочий процесс. При желании можно создавать резервные копии программных данных и много чего прочего, что сделает работу более легкой, интересной и неутомляемой.

Подсчет посетителей

Детектор подсчета посетителей предназначен для подсчета входящих и выходящих людей — на объекте или в рамках выделенной наблюдаемой зоны. Эта информация будет полезна в таких сферах, как:

• торговля — получение информации о количестве посетителей магазинов, торговых центров, а также отдельных зон магазинов и торговых центров
• банки — получение информации о количестве посетителей отделений
• предприятия гостеприимства и обслуживания — получение информации о количестве посетителей ресторанов, кинотеатров, турагентств и пр.

Обладая этой информацией, руководство предприятия сможет:

• оценить общую эффективность работы компании
• оценить эффективность проводимых маркетинговых акций
• оценить загруженность площадей
• улучшить сервис путем регулирования рабочих графиков персонала в соответствии с данными о посещаемости

Отдельно необходимо отметить выгоды использования системы подсчета посетителей для арендодателей торговых площадей:

• оценка популярности и прогнозирование развития торгового центра
• оценка привлекательности отдельных площадей и корректировка арендных ставок

Принцип работы и функции

Детектор по видеоизображению подсчитывает количество людей, перешедших из одной заданной зоны в другую и обратно. Для работы детектора необходимо осуществить следующие настройки:

• задать на изображении две зоны
• указать направление перемещения: из зоны 1 в зону 2 — вход, из зоны 2 в зону 1 — выход (или наоборот)
• настроить приблизительный размер человека на изображении

Детектор учитывает каждое перемещение объекта, соответствующего заданным размерам, в любом направлении. В зависимости от направления перемещения считается, что человек вошел или вышел. Детектор корректно обрабатывает ситуации одновременного перемещения нескольких людей в разных направлениях.

В режиме реального времени в протоколе событий «Интеллекта» будут регистрироваться события «Вход» или «Выход». При необходимости можно с помощью скриптов получить информацию о количестве вошедших или вышедших. Получить данные для аналитики в табличном виде или в виде диаграмм можно через подсистему веб-отчетов.

Преимущества

• В отличие от аппаратных датчиков, детектор корректно обрабатывает ситуации прохода нескольких людей в ряд, а также одновременного перемещения нескольких людей в разных направлениях.
• Обеспечивается высокая точность подсчета количества посетителей при соблюдении рекомендаций к установке камер и качеству изображения (типичная точность подсчета составляет 97%).
• Детектор представляет собой дополнительный модуль системы «Интеллект», поэтому он быстро устанавливается и легко настраивается.
• Информация о статистике посещаемости доступна через подсистему веб-отчетов (доступ к информации с любого ПК с выходом в Интернет), а также может различными способами использоваться в системе «Интеллект» посредством создания скриптов.

Лицензия на модуль аналитики «Подсчет посетителей» Domination

Характеристики

Назначение

подсчет количества объектов, проходящих в области видимости камеры (и пересекающих заданную линию)

Область применения

подсчет статистики посетителей торговых центров для увеличения выручки; подсчет статистики посетителей офисов для оптимизации работы персонала

Принцип работы

основан на трекинге – построении траектории движущихся объектов (и определении пересечения траектории с заданной линией)

Требования

Установка камеры

строго вертикально, высота подвеса 2.5 — 5 м

Условия эксплуатации

в помещении; однородный фон (пол), желательно светлый; статическое освещение

Параметры камеры

не широкоугольная, разрешение 640×480 (рекомендуемое 1280х720), мин. FPS = 5; настройку выдежки рекомендуется использовать от 1/50 до 1/500 в зависимости от освещения

Требования

• Камеру необходимо располагать вертикально.
• Разрешение на камере должно быть не ниже 640х480 (рекомендуемое – 1280х720).
•Количество кадров на камере должно быть не меньше 5 в секунду.
• Освещение должно быть равномерным, без резкой смены, засветов и бликов.
больших нелинейных (радиальных) искажений.
•Настройку выдержки на камере рекомендуется использовать от 1/50 до 1/500 в зависимости от освещения.
• Размер объекта не должен превышать 50% от меньшей стороны кадра.

Автоматизация

Выполнение макросов на видеосервере Domination, при возникновении событий

Запуск сирены, открытие двери и т.д.

Документация

Патентное свидетельство

Учет посетителей и выдача пропусков через VisitorControl

Большинство представленных на рынке систем контроля и управления доступом (СКУД) имеют возможности для регистрации посетителей на объекте. Как правило, подобные решения обладают несложным функционалом, который заключается в фиксации ФИО посетителя, времени посещения и номера присвоенного пропуска. На объектах с невысокими требованиями к безопасности или с малой проходимостью такие решения достаточны, однако, когда речь заходит о крупных предприятиях с большим количеством посетителей, то данный функционал СКУД не покрывает все потребности заказчика. Для обеспечения комфортного и эффективного учета посетителей организации на должном уровне разные службы и подразделения выставляют дополнительные требования к системе по учету посетителей:

Службе безопасности требуется:

• Использование предварительных заявок на выдачу пропуска для исключения случаев несанкционированного доступа на объект
• Согласование заявок на пропуска с уполномоченными лицами (руководителями подразделений, сотрудниками службы безопасности)
• Получение полной информации о каждом посетителе (ФИО, фото, скан паспорта или иного документа)
• Сохранение полученных данных в электронном виде на неограниченный срок
• Получение в режиме реального времени информации о посетителях, которые в данный момент находятся на территории объекта
• Быстрый доступ к информации обо всех ранее посещавших объект посетителях
• Построение гибких отчетов обо всех посещениях с использованием различных критериев
• Учет материальных ценностей посетителя на внос и на вынос
• Регистрация автомобиля посетителя с указанием его госномера, марки и цвета

заказать звонок

Бюро пропусков требуется:

• Уменьшение времени регистрации посетителя
• Уменьшение или полное отсутствие очередей к бюро пропусков
• Минимизация ручного труда операторов бюро пропусков
• Снижение количества ошибок при регистрации посетителя и оформлении пропуска (снижение человеческого фактора)

ИТ-отделу требуется:

• Возможность быстрого внедрения системы учета посетителей на АРМ пользователей, задействованных в организации пропускного режима
• Возможность интеграции с уже действующими на объекте информационными системами

Обеспечить все обозначенные выше требования заказчика мы можем с помощью внедрения на объекте программного продукта VisitorControl. VisitorControl позволяет обеспечить комфортный учет посетителей на предприятии, а также серьезно повысить безопасность объекта. При внедрении системы бумажный журнал учета посетителей заменяет электронная система, в которой фиксируются все события, связанные с входом и выходом посетителей, вносом и выносом материальных ценностей, въездом и выездом гостевых автомобилей.
Система учета посетителей VisitorControl обеспечивает:

Службе безопасности:

• Полную аналитику по всем событиям входа и выхода
• Оперативное реагирование на факты нарушения пропускного режима на предприятии (вплоть до блокировки пропуска посетителя и запрета выхода за пределы объекта)
• Запрет получения пропусков посетителям из «черного» списка

заказать звонок

Бюро пропусков:

• Автоматизацию большинства процессов по работе с посетителями (автоматическое распознавание, фотографирование, заполнение данных о посетителе)
• Быстрый и удобный поиск информации о посетителях
• Снижение нагрузки на бюро пропусков (за счет автоматизации процессов и использования терминала самостоятельной регистрации посетителей)

ИТ-отделу:

• Удобство установки (тонкий клиент, работа через любой популярный браузер)
• Неограниченные возможности интеграции (с установленным на объекте СКУД и информационными системами)
• Профессиональная поддержка работы системы

Наши сотрудники имеют положительный опыт внедрения системы учета посетителей VisitorControl. По желанию заказчика мы подберем наиболее подходящую для его объекта конфигурацию системы VisitorControl и обеспечим качественную установку.

Регистрация посетителей: Система регистрации посетителей

Онлайн-вводный курс >> Система входа для посетителей
Опубликовано 23.10.2021

Настройка входа посетителей в систему регистрации позволяет регистрировать всех посетителей, которые входят и выходят на ваше рабочее место. Реестр посетителей, которые входят и выходят на ваше рабочее место, имеет решающее значение по ряду причин.

Во-первых, важно знать, кто в данный момент находится на объекте и посещает ваш персонал в случае возникновения чрезвычайной ситуации.Живой реестр тех, кто в настоящее время находится на сайте, позволяет вам быстро проверить этот список и использовать его для процессов пожарной охраны, чтобы убедиться, что каждый посетитель учтен. Еще одна важная вещь — знать, какие посетители приходят на ваше рабочее место, из каких компаний и как часто. Вы хотите, чтобы эти люди были на вашем рабочем месте? эти посетители должны входить? должен быть запрещен доступ кому-либо?

Реестр посетителей является частью вашей общей системы управления посетителями.

Просмотр шаблонов, реестров и примеров

Настройка системы регистрации посетителей

Важно регистрировать всех посетителей, которые приходят к вам на работу по разным причинам. От инфекционных заболеваний и проверок состояния здоровья до ознакомления с важной информацией по безопасности и процедурами эвакуации посетителей необходимо зарегистрировать и подготовить к их работе на вашем рабочем месте. Настроить систему регистрации посетителей лучше всего с помощью онлайн-инструментов, таких как система входа посетителей.Рабочий процесс может быть выполнен любым количеством способов в зависимости от требований бизнеса и операционной среды. От настройки типа киоска, где устанавливается планшет, и посетители входят в систему и выходят из нее, когда они прибывают на место, до функций сканирования QR-кода с помощью своего телефона или даже геозоны.

Попробуйте создать реестр для первого входа, используя эту форму, реестр и средство для входа на сайт:

Образец реестра для входа посетителей

Это общие поля, которые могут быть в вашем реестре посетителей, и даже то, как они могут выглядеть:

Контактные данные и идентификация того, кто подписывается в
Из какой они компании
Кого они здесь, чтобы посетить?
В какое время они впервые приехали сегодня?
Время входа и выхода
Они сейчас на месте?
Проводили ли ввод посетителей?
Посмотреть их карту или наклейку, выданную
Местоположение по GPS, если у вас несколько сайтов

Что происходит, когда нет регистрации посетителей

— Посетители приходят и уходят незамеченными и не отслеживаются
— Вы не знаете, кто сейчас на сайте
— Вы не знаете, кто в гостях
— Вы не знаете, какие компании посещают ваши офисы
— В случае чрезвычайной ситуации вы не можете предупредить посетителей на месте о том, что делать и где делать (они не знают ваших планов аварийного реагирования, процедур и выходов)

Другие компоненты, которые вы можете включить в реестр

Обычно вы можете включить историю болезни, такую ​​как инфекция COVID или подтвержденный контакт, для доказательства вакцинации в качестве компонента предварительного обследования в процессе входа в систему.Другое распространенное дополнение может включать отображение зоны аварийной сборки или аварийной процедуры для выполнения других важных действий. контент, который вам нужно понять. Вы также можете включить элементы сбора данных, такие как ближайшие родственники в случае чрезвычайной ситуации или посещения человека.

Настройте свою собственную систему регистрации посетителей

Попробуйте создать свой собственный процесс регистрации посетителей онлайн

Регистрация посетителей и управление посетителями во время COVID-19

Попробуйте себя в роли человека, который посещает ваше учреждение на месте.Как вы думаете, они чувствуют себя в безопасности? Чувствуют ли они, что их потребности как посетителя удовлетворяются? Даже с учетом того, что COVID-19 витает в их повседневной жизни?

Кроме того, чувствуете ли вы, что у вас есть организационная структура, чтобы отслеживать, кто эти посетители? Или с кем они контактировали? Если в настоящее время у вас нет надежной и функциональной системы регистрации посетителей, то ваш ответ на эти вопросы, вероятно, будет отрицательным. Или, по крайней мере, с некоторыми колебаниями.

Истина заключается в том, что в современном мире мы не можем продолжать функционировать без того, чтобы каждое учреждение и организация могли ответить на эти вопросы с уверенным и громким «да». Это означает, что наличие надлежащей регистрации посетителей на месте может быть тем, что вам нужно. необходимость. Давайте изучим!

Что такое регистрация посетителей?

Регистрация посетителей включает в себя процесс регистрации посетителей после их прибытия в определенное место. Их детали и информация обычно записываются в организованную систему, на которую можно ссылаться в будущем.

Хотя регистрацию посетителей можно выполнить с помощью физической ручки и бумаги, доступны системы для автоматизации процесса с помощью технологий, таких как мобильные приложения или iPad. Безбумажные решения для регистрации посетителей имеют множество дополнительных преимуществ, таких как оптимизация процессов с помощью функций распознавания лиц и автоматической отчетности.

Почему так важна регистрация посетителей?

Регистрация посетителей всегда была важна, поскольку она может иметь решающее значение для безопасности и производительности объекта.Это значение только усилилось, когда мы оказались в мире, охваченном COVID-19. Безопасность, защита, отслеживание и понимание никогда не были так важны.

Надежная и безопасная регистрация

Системы регистрации посетителей

Sine — это бесконтактное решение, подходящее для всех организаций. Такие системы имеют фундаментальное значение в современном мире. Доказано, что бесконтактность очень важна для предотвращения распространения инфекции. Это особенно актуально для стойки регистрации на объекте.Проверенная потенциальная горячая точка для сбора и прикосновения к поверхностям.

Вся информация для посетителей и важная документация хранятся в безопасности. Ограничен системой, где он остается защищенным от блуждающих взглядов.

Подотчетность и отслеживание на месте

Бесплатное мобильное приложение Sine Pro предоставляет массу преимуществ при регистрации посетителей. Вы можете создавать вопросы для проверки COVID-19 для своих посетителей. Помогая вам обеспечить безопасность вашего сайта, сохраняя при этом полный журнал каждого движения на ваш сайт и из него.

Если возникнет необходимость в отслеживании контактов, у вас будет исчерпывающая и доступная информация о том, кто и где был.

Ценные идеи для сотрудников и руководителей

Чем больше персонал и руководители учреждения знают о потоках людей, которые входят в их учреждение и покидают их, тем лучше они подготовлены к тому, чтобы справиться с неожиданными ситуациями. Если кто-то, посещающий ваш сайт, должен заразиться COVID-19, надежная система регистрации посетителей позволит вам точно определить, с кем они контактировали.

Оцифрованная платформа, на которой вы можете сохранять всю информацию о ваших посетителях, также может помочь вам проанализировать закономерности их посещений. Эта информация может использоваться в процессе принятия решений и определять, какие события и маркетинговые тактики работают для привлечения клиентов к вам.

COVID-19, влияющий на необходимость регистрации посетителей

Хотя ответственность за прекращение распространения COVID-19 и обеспечение безопасности лежит на каждом, потребность в системах, поддерживающих эти цели, находится на рекордно высоком уровне.

Вот как системы регистрации посетителей помогают бороться с COVID-19:

Просмотр посетителей

Проверка является неотъемлемой частью превентивной безопасности, которая упрощается с помощью системы управления посетителями Sine. Посетители могут заполнить анкету либо до прибытия на место, либо по мере его появления, чтобы определить, у них нет никаких симптомов COVID-19.

Отслеживание контактов

Этот человек посещал ваше учреждение? С кем они контактировали и в какой день? Sine отвечает на все эти вопросы, так как внимательно следит за посетителями.

Информация представлена ​​с уверенностью, а игры на угадайки исключены.

Бесконтактная регистрация

Удаление общих точек соприкосновения — один из лучших способов минимизировать распространение инфекции. Регистрация может быстро стать одной из таких вещей с автоматизированной системой.

Мало того, посетители могут более плавно проходить через процесс регистрации, когда он требует намного меньше времени. Нет необходимости в скоплении людей или передаче общих листов и устройств для входа.

Настройте свою систему регистрации посетителей с помощью Sine

Простой способ отслеживания и идентификации посетителей — жизненно важная часть функционирования в сегодняшнем мире, зараженном COVID-10. Не говоря уже о наличии систем, которые помогают посетителям чувствовать себя в безопасности и сводят к минимуму риск распространения вируса.

Если вы готовы опробовать бесконтактную, высокофункциональную и простую в использовании систему регистрации посетителей, то Sine — идеальный вариант для вас!

Воспользуйтесь 30-дневной бесплатной пробной версией и воочию убедитесь, что эта невероятная технология может для вас сделать.

посетителей, прошедших предварительную регистрацию | Ресепшн Справочный центр

Вы можете предварительно загрузить посетителей в журнал посещений, чтобы их основная информация сохранялась и заполнялась по прибытии. Посетители обнаружат свою предварительную регистрацию, когда адрес электронной почты, который они вводят во время регистрации, совпадает с адресом электронной почты, который вы вводите при предварительной регистрации.

Начните со страницы кнопок слева от панели управления учетной записью. Выберите «Существующие кнопки» справа на странице кнопок, затем нажмите, чтобы изменить кнопку отметки.Прокрутите вниз до раздела «Выбрать контакты сотрудников» и включите «Предварительная регистрация посетителей». Не забудьте сохранить изменения!

Теперь, когда вы включили предварительную регистрацию, перейдите в журнал посетителей. Здесь мы проведем их регистрацию до прибытия.

Когда вы откроете журнал посетителей, вы увидите «Добавить посетителя» в правом верхнем углу.

Если вы включили предварительную регистрацию посетителя более чем для одной кнопки, первым делом, когда вы нажмете на «Добавить посетителя», вы выберете ту кнопку, для которой вы хотите сохранить этого посетителя.Затем вам будет предложено ввести адрес электронной почты вашего посетителя. Также есть необязательные области для расчетного времени регистрации, отправки электронной почты для предварительной регистрации и дополнительных инструкций — эта информация будет включена в электронное письмо, которое получают посетители, поэтому любая важная информация, которая может направить их к парковке, процессу регистрации и т. Д. или любые другие инструкции, которые вы хотели бы передать до их прибытия, должны быть включены сюда.

(Если расчетное время прибытия составляет менее 30 минут, электронное письмо отправляется сразу.Если приблизительное время прибытия не указано, электронное письмо не будет отправлено в течение 30 минут. В течение 30 минут после добавления предварительной регистрации вы можете редактировать запись, но по истечении этого времени мы отправим электронное письмо вашему ожидаемому посетителю с подробной информацией, чтобы заблокировать любые дополнительные изменения.)

Посетители получат сообщение электронное письмо с предупреждением об их запланированном визите с инструкциями о том, как пройти регистрацию по прибытии. Это электронное письмо выглядит примерно так:

Когда ваш посетитель приходит и вводит адрес электронной почты, который совпадает с адресом, который был создан во время предварительной регистрации, ему будет предложено подтвердить (продолжить регистрацию) или изменить свою информацию.

Новые функции: предварительная регистрация и регистрация постоянных посетителей

Несколько недель назад мы запустили The Receptionist для iPad версии 3.0. (Пропустили объявление? Посмотрите здесь). Но сегодня БОЛЬШОЕ объявление! Сегодня мы внедряем две огромные новые функции, которые сделают регистрацию ваших посетителей еще более эффективной: предварительная регистрация будущих посетителей и ускоренная регистрация возвращающихся посетителей. Чтобы обновить приложение, зайдите в Apple App Store и найдите «Ресепшн» версии 3.0,0 или выше. Вот подробности:

Предварительная регистрация посетителей для беспроблемной регистрации

Вы знаете, кто сегодня придет к вам в офис? Возможно, вы ожидаете кандидатов на вакансию или группу клиентов, на которых вы хотите произвести впечатление. Теперь вы можете убедиться, что процесс их регистрации проходит гладко, заранее загрузив их информацию в приемную для iPad. Затем все, что вам нужно сделать, это ввести свой адрес электронной почты, и другая стандартная информация (например, имя, компания) будет заполнена автоматически.Ваши посетители даже получат электронное письмо с уведомлением о предстоящем визите.

Просто выполните следующие действия, чтобы предварительно зарегистрировать посетителей.

Начните со страницы Buttons слева от панели инструментов вашей учетной записи. Наведите указатель мыши и нажмите, чтобы отредактировать кнопку, для которой вы хотите разрешить предварительную регистрацию. Прокрутите вниз до Выберите Контакты сотрудников и включите Предварительная регистрация посетителей . Не забудьте сохранить настройки кнопок! Теперь перейдите в журнал посещений .Здесь будет храниться информация о регистрации вашего контакта до их прибытия. В журнале посещений вы видите опцию «Зарегистрировать посетителя » в верхнем левом углу. Если вы включили предварительную регистрацию посетителя более чем для одной кнопки, вы сначала выберите, под какой кнопкой вы хотите сохранить этого посетителя. Затем вам будет предложено ввести все стандартные поля, необходимые для этой кнопки, например имя, адрес электронной почты и название компании. Любые настраиваемые поля будут оставлены посетителю для заполнения.Ваша предварительная регистрация затем сохраняется в вашем журнале посетителей, ожидая, пока ваш посетитель отметится! Когда посетитель приходит и вводит адрес электронной почты, который совпадает с тем, который вы предварительно зарегистрировали, ему будет предложено подтвердить или изменить свою информацию. В остальном процесс регистрации продолжается в обычном режиме. Это так просто! Хотите, чтобы ваши сотрудники регистрировали собственных посетителей? Добавьте их в качестве пользователей в свой аккаунт, и они смогут регистрировать своих посетителей без помощи администратора.

Возвращение признания посетителей для ускоренного поиска постоянных гостей

Как часто к вам приходят повторные посетители? Возможно, вы проводите еженедельную встречу, встречаетесь раз в месяц с конкретным клиентом или нанимаете подрядчика, который приезжает к вам несколько раз в месяц.Теперь ваш регистратор на iPad распознает возвращающихся посетителей и поможет им пройти ускоренную регистрацию. Когда посетители возвращаются, все, что им нужно сделать, это ввести свой адрес электронной почты, и администратор iPad автоматически заполнит остальную информацию. У них также будет возможность обновить свою информацию при необходимости.

Вот как включить распознавание повторных посетителей

Как и почти все наши функции, это настраивается для каждой кнопки. Начните со страницы Buttons .Наведите указатель мыши и нажмите, чтобы изменить кнопку, для которой вы хотите включить распознавание вернувшихся посетителей. Прокрутите вниз до Выберите Контакты сотрудников и включите Вернувшиеся посетители . Обязательно сохраните свою кнопку! Вернувшиеся посетители будут узнаваться по их адресу электронной почты. Как только вы включите эту функцию, любой новый частый посетитель вашего офиса будет отмечен после завершения их первой регистрации. Если вы еще не обновили свое приложение до версии 3.0, вам нужно будет сделать это, прежде чем вы сможете начать использовать эти новые функции.Щелкните здесь для получения инструкций. Если у вас есть какие-либо вопросы о новых функциях или вам нужна помощь в настройке, свяжитесь с нами по телефону 888-315-5230 или [email protected]. Мы с нетерпением ждем вашего ответа!

Как регистрировать гостей с помощью системы управления посетителями

Не так давно администратор должен был произвести хорошее первое впечатление на каждого, кто проходил через двери вашей компании. Теперь многие компании обращаются к системе управления посетителями, чтобы повысить безопасность здания, освободив при этом менеджера стойки регистрации, чтобы он мог сосредоточиться на других обязанностях.

Это особенно полезно, если у вас большое мероприятие или одновременно прибывает много посетителей — например, когда группа исполнительного руководства планирует визит на целый день. (В конце концов, последняя вещь, которую вы хотите в этот момент, — это чтобы команда прибыла пораньше и ее встретил стажер, который их не ожидал.)

К счастью, с системой управления посетителями iOFFICE предварительная регистрация нескольких гостей очень проста. Вот как.

Каковы преимущества использования системы управления посетителями для предварительной регистрации?

Система управления посетителями позволяет вашей организации регистрировать гостей и вести их цифровую запись.

По прибытии они могут войти в систему, и система немедленно уведомит человека, к которому они придут. Система управления посетителями iOFFICE также сверяет их с вашим списком наблюдения за безопасностью, позволяет посетителям подписывать важные документы и печатать для них удостоверение личности с фотографией.

Посмотрите, как работает наше программное обеспечение для управления посетителями.

Предварительная регистрация посетителей еще больше упрощает процесс регистрации, гарантируя, что все присутствуют в системе, и предоставляя им инструкции до их посещения.Например, ваша электронная почта может включать маршрут к вашему офису, ваш пароль Wi-Fi и меню вашего кафетерия на день.

Посетители также получают QR-код по электронной почте, который они могут просто сканировать при входе. Это принесет пользу вашей компании и ее посетителям несколькими способами, в том числе:

• Устранение любых шансов запутаться по прибытии посетителей
• Заставить их чувствовать себя непринужденно, потому что они знают, чего ожидать
• Сокращение времени ожидания на стойке регистрации

Система управления посетителями iOFFICE также интегрируется с другими технологиями, включая программное обеспечение для управления пространством, навигации и бронирования номеров.Поскольку сотрудники и посетители могут получить доступ ко всем этим функциям с помощью одного мобильного приложения, они получают простой и оптимизированный опыт с момента прибытия.

Согласно недавнему опросу TechValidate, 83% клиентов заявили, что iOFFICE обеспечивает упрощенный и удобный интерфейс для их рабочих мест.

Как использовать систему управления посетителями iOFFICE для предварительной регистрации гостей?

Когда у вас много посетителей, теперь вы можете добавить всех посетителей сразу и назначить дату и время посещения, чтобы сэкономить время.Для предварительной регистрации нескольких посетителей:

1. Откройте экран загрузки посетителей, выбрав Посетитель → Загрузить посетителей . Нажмите кнопку Загрузить шаблон , чтобы загрузить шаблон предварительной регистрации.

2. Используя шаблон загрузки, введите информацию о посетителе вручную или скопируйте ее из существующего списка.
3. Загрузите посетителей , перетащив сохраненный файл .csv на экран загрузки посетителей.
4. Подтвердить записи посетителей. Записи посетителей, соответствующие требованиям (в том числе проверенные по вашему списку наблюдения), будут отмечены зеленой галочкой. Необходимо проверить те, которые отмечены красной галочкой.
5. Запланируйте свое посещение , используя поля даты и времени в верхней части экрана.
6. Нажмите кнопку Pre-register , чтобы завершить регистрацию.

Внедрение системы управления посетителями и обеспечение ее постоянного использования всеми сотрудниками помогает защитить ваше рабочее место от потенциальных угроз безопасности.Он также информирует всех в вашей организации о том, кто их посещает, чтобы они могли их поприветствовать.

Каждый сотрудник заслуживает того, чтобы чувствовать себя в безопасности на работе, а каждый посетитель заслуживает того, чтобы чувствовать себя желанным гостем. С программным обеспечением для управления посетителями вы можете получить лучшее из обоих миров.

Предварительная регистрация системы управления посетителями помогает офисам снизить риски COVID-19

Отправка электронных писем с приглашениями через системы управления посетителями посетителям до прибытия в офисные здания может помочь менеджерам предварительно задать вопросы о состоянии здоровья и уменьшить распространение COVID-19.

Системы управления посетителями (VMS) призваны сыграть решающую роль в снижении рисков COVID-19, поскольку все больше рабочих мест начинают снова открываться. VMS может не только помочь менеджерам зданий узнать, кто входит и в данный момент находится в помещении, но и предоставляет инструменты, необходимые для принятия мер предосторожности при каждом взаимодействии.

Разошлите приглашения на предварительную регистрацию по электронной почте

Ян Лоу, директор по маркетингу продуктов,
Решения для управления идентификацией и доступом,
HID Global По словам Брайана Филлипса, директора по глобальной стратегии безопасности компании Traction Guest, для обеспечения безопасности и снижения рисков для всех людей, находящихся в данном районе, мир движется к культуре «прежде всего по приглашению».

«Чтобы это стало реальностью, технологии должны позволить компаниям подтверждать личность и предварительно проверять сотрудников и посетителей еще до того, как они войдут на рабочее место», — сказал он.

Сегодня многие системы управления посетителями позволяют проводить расширенную регистрацию посетителей до прибытия на объект. Приглашение гостей по электронной почте перед их визитом для ознакомления с процедурами охраны здоровья и безопасности информирует посетителей о том, чего ожидать по прибытии. Например, посетители могут быть проинформированы о том, что проверка температуры может быть проведена по прибытии на место.

«Заранее регистрируя посетителей, вы можете помочь ограничить контакты между посетителями и сотрудниками, а также помочь команде объектов убедиться, что у вас нет избытка возможностей, получая точное представление о том, сколько людей будет в вашем офисе на всем протяжении. день », — сказал Мэтт Харрис, руководитель отдела технологий рабочего места Envoy.

Предварительная проверка с вопросами о здоровье и безопасности

В рамках процесса предварительной регистрации также могут быть рассмотрены вопросы, касающиеся здоровья посетителя и его истории поездок.Это можно сделать в электронном письме с приглашением и проследить в процессе регистрации на месте. Добавление этого уровня защиты предоставляет менеджерам зданий важную информацию для защиты своего объекта.

«Вы также можете добавить настраиваемые поля для каждого посетителя — видимые только для внутреннего пользования — чтобы позволить вашим хозяевам просматривать и смягчать любые потенциальные риски и процедуры, связанные с этим посещением. Таким образом, вы можете гарантировать, что каждое посещение соответствует требованиям вашей организации по охране здоровья и безопасности », — пояснил Грегори Блондо, генеральный директор Proxyclick.

Блондо подчеркнул, что, если компания хорошо проверяет своих посетителей и отмечает случаи, требующие внимания сотрудников службы безопасности, она может легко избежать любых неловких или проблемных ситуаций, которые могут произвести негативное впечатление на ее гостей.

Сбор информации для отслеживания контактов

В связи с нынешней пандемией COVID-19 существует беспрецедентная потребность в отслеживании контактов, и традиционные решения для управления посетителями могут помочь.

Ян Лоу, директор по маркетингу продуктов для решений управления идентификацией и доступом в HID Global, отметил, как системы управления посетителями корпоративного уровня позволяют организациям дополнительно снижать риски, автоматически поддерживая отслеживаемый след активности.

Запись основной контактной информации, такой как номер телефона и адрес электронной почты, имеет решающее значение для выполнения точного отслеживания контактов по движениям с отметкой времени. Эта информация позволяет менеджерам зданий связываться с посетителями в случае, если они подверглись воздействию вируса, находясь на территории.

Обеспечение конфиденциальности данных

Тем не менее, сбор всех этих данных должен сопровождаться строгим соблюдением конфиденциальности, не будучи чрезмерно сложным или обременительным для конечного пользователя.В противном случае эти инструменты не будут приняты.

«Это может включать в себя возможность проверки состояния здоровья дома через предварительный просмотр, чтобы уменьшить потребность в более инвазивных проверках на месте, использование технологии VMS для ответственного отслеживания контактов без отслеживания каждого движения в офисе и предоставление посетителям QR коды для бесконтактного входа, — сказал Харрис.

По словам Филлипса, настройка взаимодействия посетителей с вопросами о недавних поездках до сбора информации, позволяющей установить личность (PII), гарантирует, что до того, как человека даже установят или попросят назвать свое имя, администраторы смогут оценить его право на посещение объекта. при соблюдении высоких стандартов конфиденциальности.

Также важно, чтобы исторические отчеты, содержащие подробную информацию о посетителях, включая местоположение и контактную информацию, соответствовали Общему регламенту защиты данных (GDPR) и другим правилам конфиденциальности, добавил Лоу.

Поскольку социальное дистанцирование продолжает оставаться важным протоколом для ограничения распространения COVID-19, предварительная регистрация и предварительная проверка будут полезными функциями для руководителей зданий.

Сотрудник регистрации посетитель и журнал приглашений

Журнал регистрации сотрудников и приглашений

Узнайте, как использовать журнал посетителей и приглашений при регистрации сотрудников

По сценарию Кейтлин
Обновлено больше недели назад

Использование журнала посетителей при регистрации сотрудников

1. Щелкните Защитить на левой панели.

2. Нажмите сотрудников на сайте

3. Это приведет вас на вкладку «Посетители» с уже выбранной регистрацией сотрудников.

   1. Вы не увидите никаких приглашений, кроме приглашений для регистрации сотрудников.

Примечание: Если вы хотите видеть только тех сотрудников, которые в данный момент вошли в систему, переключите вид со «Все посетители» на «Текущие вошедшие».

Использование журнала приглашений для регистрации сотрудников

1. Нажмите «Защитить» слева -ручная панель.

2. Щелкните по Ожидаемое количество сотрудников .

3. Это приведет вас к вкладке «Приглашения» с уже выбранной регистрацией сотрудника.

   1. Вы не увидите никаких приглашений, кроме приглашений для регистрации сотрудников.

Примечание: Сотрудники могут зарегистрироваться только на следующий день, вы увидите приглашения только на день (люди, которые зарегистрировались вчера), а также на завтра. Люди не могут зарегистрироваться более одного дня.

Общие сведения о журнале приглашений

Если вы хотите узнать, кто должен прибыть на место, вам потребуется активировать «Приглашения».

При планировании администратор будет видеть не только статусы «Утверждено» или «Отклонено».

Что означают различные статусы?

• Одобрено — Сотрудник прошел регистрацию и получил разрешение на выход на рабочее место

• Отказано — Сотрудник завершил регистрацию и не получил разрешения на выход на рабочее место

• Запланировано — Сотрудник выбрал эту дату для прихода на рабочее место, но еще не завершил регистрацию

• В ожидании — Сотрудник открыл регистрацию, но отказался от нее на полпути.Этот статус должен исчезнуть, когда они закончат регистрацию.

Быстрый просмотр того, кому разрешен или запрещен вход.

1. Когда выбран тип посетителя «Регистрация сотрудника», на информационной панели автоматически отображается статус одобренного или отклоненного.

2. Это покажет вам на панели управления, кто был одобрен для посещения объекта, а кто нет.

3. Кроме того, вы можете узнать, был ли человек одобрен или отклонен, щелкнув его имя.

4. Это покажет статус в правой части записи.

Просмотр статуса регистрации сотрудников среди всех типов посетителей

1. Выберите значок меню слева от типов посетителей.

2. Найдите и отметьте Регистрация сотрудников в раскрывающемся списке.

3. Это добавит столбец «Регистрация сотрудника» на вашу панель управления.

.