Как правильно обозначать элементы на электрических схемах. Какие бывают виды позиционных обозначений. Из чего состоит структура обозначения. На что обратить внимание при маркировке компонентов схемы.
Что такое позиционные обозначения элементов и зачем они нужны
Позиционные обозначения элементов — это буквенно-цифровые коды, которые присваиваются каждому компоненту электрической схемы. Они необходимы для однозначной идентификации элементов и являются обязательными атрибутами любой схемы наряду с графическими условными обозначениями. Без позиционных обозначений схему невозможно ни составить, ни прочитать.
Основные правила построения позиционных обозначений по ГОСТ
Согласно ГОСТ 2.710-81, позиционные обозначения строятся по следующим правилам:
- Состоят из прописных латинских или русских букв и арабских цифр
- Буквы и цифры располагаются в определенном порядке без пробелов и разделительных знаков
- Обязательно содержат буквенный код, обозначающий вид элемента
- За буквенным кодом следует порядковый номер элемента данного вида
- Допускается добавление букв, определяющих функциональное назначение элемента
Структура позиционного обозначения элемента
Типовая структура позиционного обозначения выглядит следующим образом:
- Буквенный код вида элемента (обязательный)
- Порядковый номер элемента
- Буквенный код функционального назначения (необязательный)
- Номер части элемента при разнесенном способе изображения (через точку)
- Номер контакта (через двоеточие)
Буквенные коды видов элементов: таблица основных обозначений
Буквенные коды видов элементов регламентированы ГОСТ 2.710-81. Вот некоторые основные обозначения:
- R — резисторы
- C — конденсаторы
- L — катушки индуктивности, дроссели
- T — трансформаторы
- VD — диоды
- VT — транзисторы
- K — реле, контакторы
- S — выключатели, переключатели
- F — предохранители, разрядники
- M — двигатели
Правила размещения позиционных обозначений на схеме
При нанесении позиционных обозначений на схему следует соблюдать следующие правила:
- Обозначение размещается справа от условного графического обозначения элемента или над ним
- При разнесенном способе изображения обозначение повторяется у каждой части элемента
- Для группы элементов, имеющих общее функциональное назначение, допускается применять групповое позиционное обозначение
- Буквы и цифры обозначения должны быть одного размера
- Обозначение должно четко читаться и не пересекаться с линиями схемы
Особенности обозначения элементов в сложных схемах
При работе со сложными схемами важно учитывать следующие моменты:
- Для однотипных элементов применяют сквозную нумерацию в пределах всей схемы
- В больших схемах допускается разбивать обозначения на группы по функциональному признаку
- При наличии нескольких одинаковых устройств их элементам присваивают общий префикс
- Для уточнения функций элементов используют буквенные коды функционального назначения
- Сложные устройства могут обозначаться составными позиционными обозначениями
Типичные ошибки при нанесении позиционных обозначений
При маркировке элементов схем часто допускаются следующие ошибки:
- Использование букв I и O, которые можно спутать с цифрами
- Применение сочетания букв PE, имеющего специальное значение
- Неоправданное усложнение кодов при возможности использования простых обозначений
- Пропуск позиционных обозначений у отдельных элементов схемы
- Несогласованность обозначений в разных частях сложной схемы
- Ошибочное принятие букв внутри условных графических обозначений за позиционные обозначения
Как правильно читать позиционные обозначения на схемах
При чтении электрических схем необходимо уметь корректно интерпретировать позиционные обозначения:
- Определять вид элемента по первой букве или буквосочетанию
- Понимать функциональное назначение по дополнительным буквам
- Отслеживать нумерацию однотипных элементов
- Различать обозначения частей элементов при разнесенном способе изображения
- Идентифицировать контакты многоконтактных элементов
- Выявлять связи между элементами по их обозначениям
Правильное применение и понимание позиционных обозначений — важный навык для работы с электрическими схемами. Это позволяет однозначно идентифицировать элементы, понимать их функции и взаимосвязи в схеме.
3.2 Позиционные обозначения. Перечни элементов
Прежде чем подробно рассматривать существо дела, подчеркнем, что из многочисленных надписей, которые перечислены в параграфе 3.1, далеко не все могут встретиться в той или иной схеме. Все зависит от ее назначения, т.е. от тех сведений, которые должны быть с помощью схемы переданы. Но в любом случае на схеме должны быть позиционные обозначения элементов. Без них, равно как и без графических условных обозначений, схема не может быть ни составлена, ни прочитана.
Позиционные обозначения элементов строятся в соответствии с ГОСТ 2.710 – 81 и состоят из прописных латинских или русских (реже) букв и арабских цифр. Его пишут на схемах справа от условного графического обозначения или над ним (в книгах и учебниках от этого правила из-за недостатка места могут быть отступления) и обязательно в натуре: на панелях, табличках, якорях реле и т.п., но не на съемных крышках, так как крышки легко перепутать.
Позиционные
обозначения строят по определенной
системе.
Она определена стандартом и
состоит в следующем:
Буквы и цифры расположены в определенном порядке без пробелов и без разделительных знаков между ними.
Во всех без исключения случаях написаны буквенный код , обозначающий вид элемента. В простейшем случае он состоит из одной, обязательной, буквы, например R, С, Н, К и т.п.; в более сложных – из двух букв, например НА, НL, КМ и т.п.
За буквенным кодом обязательно следует порядковый номер в пределах элементов данного вида, например R1, R2, R3, …, R15 (резисторы № 1, 2, 3, …, 15).
Еще правее допускается (но не обязательно!) писать еще одну или несколько букв, определяющих функциональное назначение элемента. Например, R2F – резистор № 2, используемый как защитный (предохранительный) – F.
После собственно позиционного обозначения может быть поставлена (но не обязательно!) либо точка, либо двоеточие, а за точкой (двоеточием) следует цифра (цифры).
Если
написана точка, то цифра (цифры) за ней
– это номер части элемента (устройства)
на схеме (но не в натуре) при разнесенном
способе изображения. Например, если
части элемента, имеющего позиционные
обозначения КМ4, изображены в трех
местах схемы, то их условно нумеруют:
КМ4.1 – первая часть, КМ4.2 – вторая часть,
КМ4.3 – третья часть.
Если
написана точка, то цифра (цифры) за ней
– это номер части элемента (устройства)
на схеме (но не в натуре) при разнесенном
способе изображения. Например, если
части элемента, имеющего позиционные
обозначения КМ4, изображены в трех
местах схемы, то их условно нумеруют:
КМ4.1 – первая часть, КМ4.2 – вторая часть,
КМ4.3 – третья часть.Обратите внимание: точку можно ставить в любом случае. Если же нужно подчеркнуть, что цифры относятся к контакту, то точку заменяют двоеточием. Например, КМ4:2 и КМ4:5 соответственно обозначают второй и пятый контакты элемента КМ4.
Подводя итоги, можно схематически представить структуру позиционного обозначения элемента следующим образом:
Но может быть проще:
Или еще проще:
Именно такие, простые, обозначения наиболее распространены.
Возможны еще структуры составного обозначения, а именно:
Здесь знаки ≠ (не
равно) и
(минус) – это квалифицирующие символы.
Буквенные коды видов элементов образуются по указаниям стандарта, где они сведены в таблицу. Извлечение из нее приведено ниже в таблице 3.1.
Обратим внимание на следующее:
Буквенные коды, приведенные в табл. 3.1, не исчерпывают всего, что может встретиться в конкретной схеме. В этом случае их дополняет разработчик, но он обязан дать необходимые пояснения.
Не допускается применять буквы I и О, а также сочетание букв РЕ.
Очень важно не
усложнять код без необходимости. Это
значит, что в тех случаях, когда можно
обойтись однобуквенным кодом, не нужно
применять более сложный двухбуквенный.
Буквенные коды функционального назначения элементов в схемах электроустановок применяются редко. Тем не менее полезно иметь о них понятие. Дело в том, что с этими кодами можно встретиться в вычислительной технике, схемах, построенных на логических элементах и аналогичных устройствах, все шире внедряющихся в схемы управления, автоматики, телемеханики, защиты и т.п. Эти коды приведены в табл. 3.2
Таблица 3.1
Первая часть позиционного обозначения элементов
По ГОСТ 2.710 – 81
Первая буква кода (обязательная) | Группа видов элементов | Двух- и трехбуквенный код | Виды элементов |
А | Устройство | АА АК АКS | Регулятор тока Блок реле Устройство АПВ |
В | Преобразователи неэлектрических величин в электрические (кроме генераторов и источников питания) или наоборот | BA BF BK BL BM BS BE BC BV | Громкоговоритель Телефон (капсюль) Тепловой датчик Фотоэлемент Микрофон Звукосниматель Сельсин – приемник Сельсин – датчик Датчик скорости |
С | Конденсаторы | CB CG | Силовая батарея конденсаторов Блок конденсаторов зарядный |
D | Интегральные схемы, микросборки | DA DD DT | Интегральная схема аналоговая Интегральная схема цифровая, логический элемент Устройство задержки |
Е | Элементы разные | EK EL | Нагревательный элемент Лампа осветительная |
F | Разрядники, предохранители, устройства защиты | FA FP FU FV | Дискретный элемент защиты по току мгновенного действия То же, но инерционного действия Предохранитель плавкий Разрядник |
G | Генераторы, источники питания | GB GC GE | Батарея аккумуляторов Синхронный компенсатор Возбудитель генератора |
Н | Устройства индикационные и сигнальные | HA HG HL HLA HLG HLR HLW HV | Прибор звуковой сигнализации Индикатор символьный Прибор световой сигнализации Табло сигнальное Лампа сигнальная с зеленой линзой Лампа сигнальная с красной линзой Лампа сигнальная с белой линзой Индикаторы ионные и полупроводниковые |
К | Реле, контакторы, пускатели | КА КН КК КМ КТ KV KCC KCT KL KQ KQC KQT KQQ KQS | Реле токовое Реле указательное Реле электротепловое Контактор, магнитный пускатель Реле времени Реле напряжения Реле команды включения Реле команды отключения Реле промежуточное Реле фиксации положения выключателя Реле фиксации включенного положения выключателя Реле фиксации отключенного положения выключателя Реле фиксации команды на включение или отключение выключателя Реле фиксации положения разъединителя |
L | Катушки индуктивности, дроссели | LL LR LG LE LM | Дроссель люминесцентного освещения Реактор Обмотка возбуждения генератора Обмотка возбуждения возбудителя Обмотка возбуждения электродвигателя |
Р | Приборы, измерительное оборудование | PA PF PI PK PR PT PS PV PW PC PG | Амперметр Частотомер Счетчик активной энергии Счетчик реактивной энергии Омметр Часы, измеритель времени Регистрирующий прибор Вольтметр Ваттметр Счетчик импульсов Осциллограф |
Q | Выключатели
и разъединители в силовых цепях
(электроснабжения, питания оборудования
и т. | QF QK QS QR QW QSG | Выключатель автоматический Короткозамыкатель Разъединитель Отделитель Выключатель нагрузки Заземляющий разъединитель |
R | Резисторы | RK RP RS RU RR | Терморезистор Потенциометр Шунт измерительный Варистор Реостат |
S | Устройства коммутационные в цепях управления, сигнализации и измерительных Примечание: обозначение применяют для аппаратов, не имеющих контактов в силовых цепях | SA SF SB SBC SBT SL SP SQ SR SK | Выключатель или переключатель Выключатель автоматический Выключатель кнопочный То же, на включение То же, на отключение Выключатель, срабатывающий от уровня То же, срабатывающий от давления То же, срабатывающий от положения (путевой) То же, срабатывающий от частоты вращения То же, срабатывающий от температуры |
Т | Трансформаторы, автотрансформаторы | TA TS TV TL | Трансформатор тока Электромагнитный стабилизатор Трансформаторы: напряжения промежуточный |
U | Преобразователи электрических величин в электрические, устройства связи (кроме трансформаторов) | UB UR UD UZ UG UF | Модулятор Демодулятор Преобразователи: выпрямительный инверторный Блок питания Преобразователь частоты |
V | Приборы электровакуумные, полупроводниковые | VD VL VT VS | Диод, стабилитрон Прибор электровакуумный Транзистор Тиристор |
W | Линии и элементы СВЧ, антенны, линии электропередачи | — | — |
Х | Соединения контактные | XA XP XS XW XT XB XG XN | Токосъемник, контакт скользящий Штырь Гнездо Соединитель высокочастотный Соединение разборное Накладка, перемычка контактная Испытательный зажим Соединение неразборное |
Y | Устройства механические с электромагнитным приводом | YA YAB YAC YAT YB YC YH | Электромагнит Замок электромагнитной блокировки Электромагнит включения Электромагнит отключения Тормоз с электромагнитным приводом Муфта с электромагнитным приводом Электромагнитный патрон или плита |
Z | Устройства оконечные, фильтры, ограничители | ZL ZQ ZA ZV ZF | Ограничитель Фильтр кварцевый Фильтр тока Фильтр напряжения Фильтр частоты |
д.) Таблица 3.
2
Буквенные коды для указания функционального назначения элементов
Буквенный код | Функции элемента (устройства) |
А В С D F G H J K M N P Q R S T V W X Y Z | Вспомогательный Направление движения (вперед, назад, вверх, вниз, по часовой стрелке, против часовой стрелки) Считывающий Дифференцирующий Защитный Испытательный Сигнальный Интегрирующий Толкающий Главный Измерительный Пропорциональный Состояние (старт, стоп, ограничение) Возврат, сброс Запоминание, запись Синхронизация, задержка Скорость (ускорение, торможение) Сложение Умножение Аналоговый Цифровой |
Пример 1 применения позиционных обозначений.
На рис. 3.2.1 приведены фрагменты схем, на
которых даны типичные примеры позиционных
обозначений элементов. Ошибочные
обозначения обведены волнистой линией.
На рис. 3.2.1,а изображены выключатель S1, резисторы R1 – R12 и сигнальные лампы Н1 – Н12. Штриховая линия между резисторами указывает на то, что аналогичные цепи на схеме повторяются 12 раз, но показаны только крайние из них. В схеме есть только сигнальные лампы, но нет других сигнальных приборов. Следовательно, достаточно кода из одной обязательной буквы Н.
На рис. 3.2.1,б изображены два вида сигнальных устройств: лампа и гудок. Значит, одной, обязательной буквы Н недостаточно: пришлось применить для лампы двухбуквенный код НL, а для гудка – НА.
В схеме показан один двухконтактный выключатель. Это явствует из того, что у обоих его контактов написано одно и то же позиционное обозначение SВ5.
Рис. 3.2.1 Позиционные обозначения элементов. К примеру 1.
На рис. 3.
2.1,в показан вольтметр с двумя пределами
измерений; предел устанавливают
переключателем SВ3, который в левой
позиции вводит в цепь вольтметра резистор
R7N, а в правой – резистор R8N. Сопротивления
резисторов различны, благодаря чему
пределы измерения изменяются. Буква N
указывает функциональное назначение
резисторов, а именно резисторы
измерительные (см. табл. 3.2).
Рисунок 3.2.1,в иллюстрирует грубую ошибку, состоящую в том, что буква V (А, W и др., которые вписаны в изображения приборов, т.е. в окружности, квадраты), принимают за их позиционные обозначения. На этом основании к ним «просто прибавляют» порядковые номера (см. ошибочное обозначение, обведенное волнистой линией). Дело в том, что эти буквы (V, А, W и др.) входят в состав условного графического обозначения и не имеют ничего общего с позиционным обозначением. В нашем случае у изображения вольтметра совершенно необходимо написать его позиционное обозначение РV6, что и выполнено.
Заметим кстати,
что такие же ошибки допускают при
изображении электрических машин, т.
е.
дописывают порядковые номера к буквам
М (двигатель), G (генератор), ТХ (сельсин-датчик
поворота) и т.д.
На рис. 3.2.1,г показан контакт выключателя, срабатывающий от уровня.
Рисунок 3.2.1,г иллюстрирует схему контактора К1, для включения которого требуется больший ток, чем допустим при длительном включении катушки. Чтобы длительный ток ограничить, последовательно с катушкой вводят резистор R3F. Он не мешает включению, так как до тех пор, пока контактор отключен, резистор закорочен размыкающим контактом контактора. Одним словом, резистор защищает катушку от перегрева благодаря тому, что ограничивает в длительном режиме проходящий через нее ток.
Применение на рис.
3.2.1,д двухбуквенного кода свидетельствует
о том, что в схеме, фрагмент которой
приведен, есть и другие полупроводниковые
приборы, например транзисторы или
электровакуумные приборы. В схеме на
рис. 3.2.1,е нет других полупроводниковых приборов,
кроме диодов. Следовательно, в данном
случае двухбуквенный код не нужен.
Пример 2 (рис. 3.2.2). В схему управления электродвигателем М5 вентилятора входят элементы: рубильник Q5, контактор КМ5, два электротепловых реле КК1 и КК2, выключатели кнопочные SВ3 («Стоп») и SВ4 («Пуск»). Кроме того, в схеме есть реле К2, которое срабатывает при включении контактора КМ5, если включено реле К7. Обратите внимание: к позиционному обозначению реле К2 после двоеточия добавлены цифры 1 и 3.
Ответить на вопросы:
Почему позиционное обозначение Q5 написано один раз, а позиционное обозначение КМ5 шесть раз?
Позиционное обозначение КМ5 написано у каждого контакта в цепи электродвигателя. Не являются ли две из трех надписей лишними? Как нужно изобразить эти контакты, чтобы обойтись одной надписью?
На схеме написано: К2:1 и К2:3. Не значит ли это, что на схеме изображены части двух аппаратов. А если это один аппарат, то каково его позиционное обозначение? О чем говорят цифры 1 и 3?
Не следовало бы у изображения каждого предохранителя писать F5?
Рис.
3.2.2 Позиционные обозначения
элементов и устройств. К примеру 2.
Ответы:
Рубильник Q5 показан совмещенным способом – между его контактами изображена линия механической связи. Значит, позиционное обозначение надо писать один раз. Части контактора КМ5 изображены разнесенным способом. Следовательно, у каждого из них должно быть повторено позиционное обозначение.
Все надписи нужны. Но можно обойтись и одной надписью. Для этого надо между контактами КМ5 изобразить линию механической связи.
Как было объяснено выше, цифры после двоеточия – это номера контактов аппарата, который на схеме показан разнесенным способом. Значит, К2:1 и К2:3 – это не два позиционных обозначения двух аппаратов. Аппарат один и его позиционное обозначение К2.
Достаточно одной надписи F5, так как совершенно ясно, что показан комплект предохранителей.
Марка/позиционное обозначение
В КОМПАС-3D можно создать следующие виды марок:
•марку/позиционное обозначение без линии-выноски,
•марку/позиционное обозначение с линией-выноской,
•марку/позиционное обозначение на линии.
Для точного позиционирования курсора и задания параметров в процессе построения можно использовать привязки и геометрический калькулятор.
Марка/позиционное обозначение без линии/выноски
Чтобы создать марку/позиционное обозначение без линии-выноски, выполните следующие действия.
1. Вызовите команду Марка/позиционное обозначение без линии-выноски .
В графической области появится фантом габаритного прямоугольника обозначения.
| Способы вызова команды |
2. Задайте положение марки/позиционного обозначения.
3. Если требуется повернуть обозначение, введите значение угла поворота в поле Угол на Панели параметров.
4. Введите текст марки/позиционного обозначения. Для этого щелкните в поле Текст на Панели параметров или в текстовом поле на фантоме обозначения или нажмите любую из буквенно-цифровых клавиш на клавиатуре. Запустится подпроцесс Ввод текста. В графической области появится таблица для ввода текста обозначения.
Подробнее…
Контекстное меню поля Текст содержит все марки, созданные в документе. Чтобы создать марку с уже существующим текстовым обозначением, выберите его из этого меню. При включенной опции Автонумерация (см. ниже) ей будет присвоен очередной номер. |
5. Чтобы при вводе текста производилось автоматическое присвоение свободных номеров элементам, включите опцию Автонумерация. Подробнее…
6. При необходимости введите текст в поле Комментарий. В это поле можно ввести любую информацию, например, об элементе, для которого создается марка/позиционное обозначение. Комментарий в чертеже не отображается.
7. Настройте параметры марки.
8. Чтобы завершить создание обозначения, нажмите кнопку Создать объект .
9. Для завершения работы команды нажмите кнопку Завершить .
а) |
б) |
Марка/позиционное обозначение без линии-выноски
а) пример использования, б) типы формы обозначения
Марка/позиционное обозначение с линией-выноской
Для создания марки/позиционного обозначения с линией-выноской служит команда Марка/позиционное обозначение с линией-выноской .
| Способы вызова команды |
Порядок действий
1. Задайте точку, на которую указывает первое ответвление линии-выноски.
После указания этой точки в графической области появится фантом обозначения.
2. Укажите точку начала полки.
3. Введите текст марки/позиционного обозначения. Для этого щелкните в поле Текст на Панели параметров или в текстовом поле на фантоме обозначения или нажмите любую из буквенно-цифровых клавиш на клавиатуре. Запустится подпроцесс Ввод текста. В графической области появится таблица для ввода текста марки. Подробнее…
Контекстное меню поля Текст содержит все марки, созданные в документе. Чтобы создать марку с уже существующим текстовым обозначением, выберите его из этого меню. При включенной опции Автонумерация (см. ниже) ей будет присвоен очередной номер. |
4. Чтобы при вводе текста производилось автоматическое присвоение свободных номеров элементам, включите опцию Автонумерация.
Подробнее…
5. При необходимости введите текст в поле Комментарий. В это поле можно ввести любую информацию, например, об элементе, для которого создается марка/позиционное обозначение. Комментарий в чертеже не отображается.
6. Задайте параметры марки/позиционного обозначения. Подробнее…
7. Создайте необходимое количество ответвлений линии-выноски. Подробнее…
8. Чтобы завершить создание обозначения, нажмите кнопку Создать объект .
9. Для завершения работы команды нажмите кнопку Завершить .
Примеры марки/позиционного обозначения с линией-выноской
Марка/позиционное обозначение на линии
Чтобы создать марку/позиционное обозначение на линии, выполните следующие действия.
1. Вызовите команду Марка/позиционное обозначение на линии .
После вызова команды курсор примет вид квадратной «ловушки».
| Способы вызова команды |
Размер «ловушки» курсора можно изменить в диалоге настройки курсора. |
2. Укажите объект для размещения марки (контур детали, выносную линию размера и т.д.). Его наименование появится в поле Объект на Панели параметров. В графической области появится фантом обозначения.
3. Введите текст марки/позиционного обозначения. Для этого щелкните в поле Текст на Панели параметров или нажмите любую из буквенно-цифровых клавиш на клавиатуре. Запустится подпроцесс Ввод текста. В графической области появится таблица для ввода текста обозначения. Подробнее…
Контекстное меню поля Текст содержит все марки, созданные в документе. Чтобы создать марку с уже существующим текстовым обозначением, выберите его из этого меню. При включенной опции Автонумерация (см. ниже) ей будет присвоен очередной номер. |
4. Чтобы при вводе текста производилось автоматическое присвоение свободных номеров элементам, включите опцию Автонумерация. Подробнее…
5. При необходимости введите текст в поле Комментарий.
В это поле можно ввести любую информацию, например, об элементе, для которого создается марка/позиционное обозначение. Комментарий в чертеже не отображается.
6. Выберите расположение марки, нажав нужную кнопку в группе Размещение:
Над линией,
Под линией,
В разрыве линии.
Положение марки также можно изменять, перемещая курсор. При этом выполняется переключение между вариантами размещения марки.
7. Укажите точку, определяющую положение марки на выбранном объекте. После этого создание обозначения автоматически завершается.
Если точка указана вне объекта, то положение марки определяется проекцией заданной точки на объект или его продолжение. В этом случае объект (за исключением дуг эллипсов, NURBS, конических кривых и кривых Безье) автоматически продлевается на нужное расстояние тонкой линией.
8. Для завершения работы команды нажмите кнопку Завершить .
а) |
б) |
Марка/позиционное обозначение на линии
а) пример использования, б) варианты размещения текста
Расстояния от текста до линии задаются в разделе Обозначения для строительства — Марка/позиционное обозначение — На линии — Параметры диалога настройки текущего документа. |
Что такое справочная запись в деловых письмах? | Малый бизнес
Тайлер Лакома Обновлено 4 января 2022 г.
Из всех разделов официального делового письма наиболее запутанным, вероятно, является справочное обозначение. Взгляните на то, что именно означает ссылочное обозначение, где оно расположено и почему оно имеет значение.
Что такое справочное обозначение?
Справочная нотация, также известная как ссылочные инициалы, относится к небольшому, но важному разделу шаблона делового письма, как описано Университетом штата Колорадо. Обозначение помещается в конце письма: на первый взгляд это выглядит как запутанный набор букв, например «HA:BI:nk», но это обозначение дает ценную информацию о том, как создавалось деловое письмо.
Размещение ссылочного обозначения
Ссылочное обозначение обычно является последней строкой делового письма и помещается на две строки ниже блока подписи.
Единственное исключение — если к письму прилагается вложение или дополнительный документ, как поясняет The Hartford. Обозначение приложения в деловом письме, указывающее, какие дополнительные документы были включены, будет отображаться на одну строку ниже инициалов ссылки. Справочная нотация всегда выравнивается по левому краю при составлении письма. Инициалы могут быть разделены двоеточием или косой чертой.
Назначение ссылочного обозначения
Ссылочное обозначение показывает, как и кем было создано деловое письмо. В деловом письме может быть до трех наборов инициалов.
Первый набор инициалов относится к лицу, подписавшему письмо. Как правило, это лицо с самым высоким рейтингом в компании, участвующее в написании делового письма. Это человек, который заказал или решил сделать письмо в первую очередь. В некоторых случаях этот человек вообще не будет участвовать в создании письма и просто подпишет его перед отправкой.
Эти инициалы всегда пишутся с большой буквы.
Второй набор инициалов относится к автору письма. Этот набор инициалов используется, когда подписывающее лицо и автор не являются одним и тем же лицом. В таких случаях высшее руководство обычно приказывает написать письмо, но кто-то другой позаботится о том, чтобы написать письмо и убедиться, что в нем есть необходимая информация. Эти инициалы также всегда пишутся с большой буквы. Если подписывающее лицо и автор — одно и то же лицо, используется только один набор инициалов.
Третий набор инициалов относится к человеку, который напечатал письмо. Это возврат к тому времени, когда многие письма были продиктованы машинистке, и они включаются, если письмо печатал кто-то другой, а не автор. Эти инициалы всегда строчные.
Вместе инициалы позволяют компании отслеживать, как было создано письмо. Это помогает обеспечить подотчетность и упрощает отслеживание любых конкретных ошибок.
Пример условного обозначения
Допустим, Мэри Сильвертон, владелица компании, попросила своего менеджера по маркетингу Арти Галлфинча создать официальное письмо-запрос для отправки в местное рекламное агентство.
У Арти напряженный день, поэтому он просит своего помощника по административным вопросам по имени Шелби Андерсон напечатать письмо, которое он тут же продиктует. Шелби распечатывает письмо, когда она закончит, и отправляет его Мэри, которая быстро подписывает его, прежде чем Шелби помещает его в исходящую почту дня.
В этом случае справочное обозначение выглядит следующим образом:
MS:AG:sa
или
MS/AG/sa
Деловые письма в современном мире
Справочное обозначение является важной частью официального бизнеса письмо. Однако мы живем в мире электронной почты и обмена мгновенными сообщениями: письма редко отправляются под диктовку, а общение с другими предприятиями часто является случайным делом. Если вы получаете электронное письмо от другой компании, оно, скорее всего, имеет только автоматическую подпись внизу и ничего более. Менее формальные контакты через LinkedIn, например, могут не включать даже это.
Однако справочная нотация по-прежнему полезна в определенных сферах деятельности, где предпочтение отдается традиционной официальной переписке, и важно, чтобы эти предприятия понимали, что это значит.
Стиль IEEE — Стили цитирования: APA, MLA, Chicago, Turabian, IEEE
Институт инженеров по электротехнике и электронике (IEEE) — профессиональная организация, поддерживающая многие отрасли инженерии, информатики и информационных технологий. Помимо публикации журналов, журналов и материалов конференций, IEEE также разрабатывает множество стандартов для самых разных отраслей.
Стиль цитирования IEEE включает цитаты в тексте, пронумерованные в квадратных скобках, которые относятся к полной цитате, указанной в списке литературы в конце документа. Список литературы организован по номерам, а не по алфавиту. Примеры см. в Руководстве по редакционному стилю IEEE.
Основы:
Цитирование в тексте Нет необходимости указывать имя автора, использованные страницы или дату публикации в цитировании в тексте.
Вместо этого ссылайтесь на источник с номером в квадратных скобках, например. [1], что будет соответствовать полной цитате в вашем списке литературы.
- Цитаты в квадратных скобках размещайте в строке текста перед любым знаком препинания с пробелом перед первой скобкой.
- Нумеруйте свои источники, как вы их цитируете в статье. После того как вы сослались на источник и присвоили ему номер, продолжайте использовать этот номер при цитировании этого источника на протяжении всего документа.
- При одновременном цитировании нескольких источников предпочтительным методом является указание каждого номера отдельно, в его собственных скобках, с использованием запятой или тире между номерами, как таковые: [1], [3], [5] или [1] — [5].
Приведенные ниже примеры взяты из справочника IEEE Style LibGuide Университета Мердока.
Примеры цитирования в тексте:
«… конец строки моего исследования [13]».
«Эта теория была впервые выдвинута в 1987 году [1]».
«Шольц [2] утверждал, что…»
«Несколько недавних исследований [3], [4], [15], [16] показали, что…»
«Например, см. [7]».
Создание списка литературы Список литературы появляется в конце вашей статьи и содержит полные цитаты для всех использованных вами ссылок. Пронумеруйте все ссылки в том порядке, в котором они были процитированы в документе, и включите номер в квадратных скобках в начале каждой ссылки.
- Назовите свой список как Ссылки либо по центру, либо по левому краю вверху страницы.
- Создайте выступ для каждой ссылки с номерами в квадратных скобках на одном уровне с левой стороной страницы. Висячий отступ подчеркивает числовую последовательность ваших ссылок.
- Имя автора указано как инициалы, фамилия. Пример: Адель Аль Мухайри будет цитироваться как А. Аль Мухайри (НЕ Аль Мухайри, Адель).
- Название статьи заключено в кавычки.
- Название журнала или книги выделено курсивом.
Приведенные ниже примеры взяты из Справочного руководства по цитированию IEEE, Справочного руководства IEEE и Библиотечного руководства по стилю IEEE Университета Мердока.
Примеры ссылок на разные материалы:
Басс, П. Клементс и Р. Казман, Архитектура программного обеспечения на практике , 2-е изд. Рединг, Массачусетс: Addison Wesley, 2003. [Электронная книга] Доступно: электронная книга Safari.
].
K. Munro, Eds., Информатика и цифровое общество: социальные, этические и когнитивные проблемы : Открытая конференция IFIP TC3/WG3.1&3.2 по социальным, этическим и когнитивным вопросам информатики и ИКТ, 22-26 июля 2002 г., Дортмунд, Германия. Бостон: Kluwer Academic, 2003.
